Menu Administrace v5.21

Jak menu otevřít
Ovládání klávesnicí
Vyhledávání
Oblíbené položky
Nedostupná položka
Kdo vidí které položky
Přehled všech položek

Menu Administrace je rozcestník všech nástrojů pro správu TAS. Od verze 5.21 se neotevírá jako samostatná stránka, ale jako okno s vyhledáváním nad právě otevřenou obrazovkou. Nástroje jsou v něm seřazené do kategorií a ovládat ho jde i jen klávesnicí. Menu vidí administrátor a také uživatelé s některou ze správcovských rolí (DMS administrátor, HR manažer, správce novinek, správce API tokenů), kteří v něm najdou jen položky své agendy.

Jak menu otevřít

V bočním menu klepněte na položku Administrace.
V horní liště klepněte na ikonu Administrace vedle ikony hledání. Dalším klepnutím menu zavřete.
Na kterékoli obrazovce stiskněte Ctrl+K (na Macu Cmd+K). Stejnou zkratkou menu zase zavřete.
Otevřete adresu /administration-menu, například z dřívější záložky v prohlížeči. TAS otevře úvodní obrazovku a na ní menu.

Menu zavřete také klávesou Esc, křížkem nebo klepnutím mimo okno. Na mobilu se menu otevře přes celou obrazovku.

Č.	Prvek	K čemu slouží
1	Vyhledávání	Pole s nápovědou Např. Stav systému… Po otevření menu v něm je kurzor, takže můžete hned psát.
2	Dokumentace	Otevře v nové záložce online dokumentaci TAS pro administrátory. Uživatelé s češtinou nebo slovenštinou dostanou českou verzi, ostatní anglickou.
3	Zavřít	Zavře menu.
4	Oblíbené	Kategorie s položkami, které jste si označili hvězdičkou. Zobrazuje se vždy jako první a jen tehdy, když nějakou oblíbenou položku máte.
5	Hvězdička	Přidá položku do oblíbených nebo ji z nich odebere. U běžné položky se objeví po najetí myší, u oblíbené položky svítí trvale.
6	Název kategorie	Položky jsou seskupené do pěti kategorií. Kategorie i položky v nich jsou seřazené abecedně podle jazyka aplikace.
7	Položka	Název nástroje. Klepnutím nástroj otevřete a menu se zavře.
8	Popis	Krátký popis nástroje. Dlouhý popis je zkrácený a celý se ukáže po najetí myší.
9	Zvýrazněná položka	Položka, kterou otevře klávesa Enter. Zvýraznění posunete šipkami nahoru a dolů nebo najetím myší.

Ovládání klávesnicí

Klávesa	Co udělá
Ctrl+K / Cmd+K	Otevře nebo zavře menu.
Šipka dolů, šipka nahoru	Posune zvýraznění na další nebo předchozí položku.
Enter	Otevře zvýrazněnou položku.
Esc	Zavře menu.

Položku můžete otevřít i v nové záložce prohlížeče: klepněte na ni se stisknutou klávesou Ctrl (na Macu Cmd) nebo Shift. Menu pak zůstane otevřené.

Vyhledávání

Začněte psát část názvu nebo popisu, například „fronta“. Místo kategorií se zobrazí jeden seznam výsledků. Nahoře jsou položky, jejichž název hledaným textem začíná, pak ty, které ho v názvu obsahují, pak shody v popisu a nakonec položky z kategorie, jejíž název text obsahuje. Velikost písmen nehraje roli. První výsledek je zvýrazněný, takže ho otevřete klávesou Enter. Když nic neodpovídá, zobrazí se hláška Nenalezeno. Po zavření menu se hledání vymaže.

Oblíbené položky

Najeďte myší na položku. Vpravo se objeví hvězdička.
Klepněte na hvězdičku. Položka se objeví v kategorii Oblíbené na začátku menu.
Opětovným klepnutím na plnou hvězdičku položku z oblíbených odeberete.

Oblíbené položky se ukládají k vašemu účtu, takže je uvidíte na každém počítači. Nepřijdete o ně ani při práci v zástupu nebo po přepnutí na uživatelský pohled. Pokud o přístup k nějakému nástroji přijdete, například po odebrání role, položka z oblíbených zmizí sama. Položka Údržba a nedostupné položky hvězdičku nemají.

Když v bočním menu najedete myší na položku Administrace, zobrazí se seznam vašich oblíbených položek a můžete je otevřít přímo odtud. Dokud žádné oblíbené nemáte, ukáže se jen tip, jak je přidat.

Nedostupná položka

Šedá položka s otazníkem je nástroj, ke kterému nemáte přístup. Nejde otevřít a po najetí myší se zobrazí důvod. Týká se to položky Správa novinek u administrátora bez role správce novinek: Správa novinek je dostupná pouze uživatelům s rolí $NewsManagement.

Fronty zpracování jsou dostupné vždy
Ve verzi 5.19 byla položka Fronty zpracování šedá, dokud se fronty nezapnuly v Konfiguraci. Od verze 5.21 TAS fronty používá vždy a položka je dostupná každému administrátorovi.

Kdo vidí které položky

Role	Položky v menu
Administrátor	Všechny položky kromě tří vyhrazených superadministrátorovi. Správu novinek vidí šedou, pokud nemá roli správce novinek. HR agenda otevírá administrátorovi s rolí HR manažera záložku Zástupy, ostatním administrátorům záložku Agenda.
Superadministrátor	Totéž co administrátor a navíc Import/export struktury, Servisní operace a AI monitoring. Správa novinek je pro něj dostupná i bez role správce novinek.
DMS administrátor (bez role administrátora)	DMS atributy a Sdílené soubory.
HR manažer (bez role administrátora)	HR agenda, otevře se na záložce Zástupy.
Správce API tokenů (bez role administrátora)	Přístup k API.
Správce novinek (bez role administrátora)	Správa novinek.

Ostatní uživatelé menu nevidí: v bočním menu nemají položku Administrace, v horní liště ikonu a zkratka Ctrl+K pro ně nic nedělá.

Přehled všech položek

Kategorie jsou uvedené v pořadí, v jakém je ukazuje česká verze aplikace.

Bezpečnost a autentizace

Položka	K čemu slouží	Článek
Autentizace	Moduly přihlášení uživatelů (heslo, LDAP, SAML2, Entra ID a další).	Autentizace
Licence	Licenční klíče instalace.	Licence
Přístup k API	API tokeny, OAuth klienti a udělená OAuth oprávnění. Vidí i správce API tokenů.	Přístup k API
Trezor	Tajné klíče, hesla a certifikáty pro integrace.	Trezor

Integrace a správa dat

Položka	K čemu slouží	Článek
Csv	Práce s CSV soubory v aplikaci.	CSV
DMS atributy	Atributy dokumentů v DMS. Vidí i DMS administrátor.	DMS atributy
Dynamické tabulky	Úložiště dat v dynamických tabulkách.	Dynamické tabulky
HR agenda	Agenda uživatelů a zástupy z pohledu HR. Vidí i HR manažer.	HR agenda a předání agendy
Import procesů XML	Import procesů z XML souborů pomocí cronu XMLProcessImport.js.	Import procesů XML
Import/export struktury	Import a export organizační struktury, uživatelů a rolí. Jen superadministrátor.	Import/export struktury
Sdílené soubory	Sdílené soubory a dokumentace. Vidí i DMS administrátor.	Sdílené soubory
Zpracování e-mailů	Připojení k poštovním schránkám pro crony, chytré události a výpočty a evidence zpracovaných e-mailů. Nové ve verzi 5.21.	Zpracování e-mailů

Monitorování a údržba

Položka	K čemu slouží	Článek
AI monitoring	Konverzace, workflow, požadavky, běhy a volání nástrojů AI. Jen superadministrátor.	AI monitoring
Fronta e-mailů	Fronta e-mailových upozornění a veškerá e-mailová komunikace z aplikace.	Fronta e-mailů
Fronty zpracování	Operace zpracovávané na pozadí.	Fronty zpracování
Naplánované úkoly	Úkoly čekající na automatické spuštění a úkoly, které se spustit nepodařilo.	Naplánované úkoly
Statistiky použití	Měsíční statistiky využití aplikace.	Statistiky použití
Stav systému	Stav aplikace, infrastruktury, databáze a cronů v reálném čase.	Stav systému
Údržba	Zapnutí nebo naplánování režimu údržby. Místo nové stránky otevře okno nastavení údržby.	Údržba

Správa aplikace a konfigurace

Položka	K čemu slouží	Článek
Crony	Automaticky spouštěné úlohy, jejich nastavení a historie běhů.	Crony
Konfigurace	Konfigurační parametry aplikace.	Konfigurace
Logy	Prohlížení logů aplikace.	Logy
Migrace	Přehled migrací dat a konfigurace.	Migrace
Pluginy	Nainstalované pluginy a jejich stav.	Pluginy
Sekvence	Číselné řady používané v šablonách.	Sekvence
Servisní konzole	Administrativní příkazy aplikace.	Servisní konzole
Servisní operace	Hromadné servisní zásahy do případů a dalších objektů. Jen superadministrátor.	Servisní operace
Skripty	Skripty sdílené mezi šablonami.	Skripty
Vizuální identita	Barevné schéma, logo a další prvky vzhledu.	Vizuální identita

Správa obsahu a souborů

Položka	K čemu slouží	Článek
Správa novinek	Novinky zobrazované uživatelům. Bez role správce novinek je položka šedá.	Správa novinek

Položka Nastavení zmizela
Stránka Nastavení s identifikací organizace byla ve verzi 5.21 odstraněna bez náhrady. Pokud jste ji měli v oblíbených, TAS ji z nich při příštím otevření menu sám odebere.

Související: Orientace v rozhraní, Stav systému, Údržba, Fronty zpracování

Licence

Dynamické tabulky

(opens in a new tab)