Organizační struktura

Organizační struktura popisuje útvary firmy a jejich manažery. TAS z ní ví, kdo je čí nadřízený: podle ní posílá přehledy eskalovaných úkolů, přiděluje práva manažerům a omezuje viditelnost šablon na útvary. Každý uživatel patří právě do jedné organizační jednotky. Stránku vidí jen administrátor. Otevřete ji v hlavním menu volbou Org. struktura.

Č.PrvekK čemu slouží
1Přidat org. jednotkuOtevře okno pro novou jednotku.
2Strom strukturyKořen „/“ a pod ním všechny jednotky. Šipkou větev rozbalíte. Po klepnutí na jednotku tabulka ukáže ji a všechny jednotky pod ní.
3Přidat org. jednotkuTotéž jako tlačítko 1.
4Filtr ve sloupciTabulka má sloupce Název, Manažer, Typ, Nadřazená jednotka a Externí ID. Filtry, řazení, uložení filtru, zobrazení, sloupce a export fungují jako v ostatních tabulkách.
5Akce řádkuUpravit a Smazat.

Tabulka ukazuje jen aktivní jednotky. Ve výchozím stavu obsahuje celou strukturu pod kořenem, seřazenou podle názvu. Detail jednotky otevřete dvojklikem na řádek.

AkceK čemu slouží
UpravitOtevře detail jednotky.
SmazatPo potvrzení smaže jednotku i všechny jednotky pod ní. Stejně funguje klávesa Delete.
Co udělá smazání jednotky
Všichni uživatelé smazané jednotky a jednotek pod ní se přesunou do jednotky Unassigned. Jednotka zmizí z nastavení viditelnosti hlaviček a šablon, které na ni byly omezené. Kořenovou jednotku Root a jednotku Unassigned smazat nelze.

Jednotku nepřesouváte tažením. Chcete-li ji zařadit jinam, změňte v jejím detailu Nadřazenou jednotku.

Detail jednotky

Detail má tři záložky: Nastavení, Logo pro světlý režim a Logo pro tmavý režim. Okno Přidat org. jednotku vypadá stejně, jen má v nadpisu „Nová“.

Č.PrvekK čemu slouží
1ZavřítZavře detail. Při neuložených změnách se TAS zeptá.
2UložitUloží a nechá detail otevřený.
3Uložit a zavřítUloží a vrátí vás na seznam.
4NastaveníÚdaje jednotky a její uživatelé.
5Logo pro světlý režimLogo v menu pro uživatele jednotky ve světlém režimu. Přepnout na něj jde, až když jsou vyplněné Název a Nadřazená jednotka.
6Logo pro tmavý režimTotéž pro tmavý režim.
7Název org. jednotkyPovinné. Pod jednou nadřazenou jednotkou musí být název jedinečný.
8ManažerVedoucí jednotky, tedy nadřízený jejích členů. Nepovinné. Po změně manažera TAS přepočítá práva, která manažeři mají k případům podřízených.
9TypVolný text, například „Oddělení“ nebo „Pobočka“.
10Nadřazená jednotkaPovinné. Kam jednotka ve stromu patří. Nemůžete vybrat jednotku samotnou ani žádnou jednotku pod ní. U kořenové jednotky pole chybí.
11Externí IDJen pro čtení. Vyplňuje se importem nebo synchronizací.
12Přiřadit uživatele vybrané org. jednotceUživatelé mimo jednotku, s vyhledáváním. Tlačítkem plus nebo dvojklikem je přidáte.
13PřiřazeníAktivní členové jednotky. Tlačítkem minus je odeberete.
14Export do CSVStáhne seznam aktivních členů jednotky (ID, uživatelské jméno, jméno, příjmení, zobrazované jméno, e-mail, externí zdroj, externí ID).

Uživatel patří vždy jen do jedné jednotky. Když ho přidáte sem, z původní jednotky odejde. Uživatel, kterého odeberete, se přesune do jednotky Unassigned.

Zamčení členové
Seznam Přiřazení ukazuje jen aktivní uživatele. Když detail jednotky uložíte, zamčení členové jednotky se přesunou do jednotky Unassigned.

Manažera jednotek můžete nastavit i z druhé strany, v detailu uživatele v poli Je manažerem org. jednotek.

Loga

Každá jednotka může mít vlastní logo v navigačním menu, zvlášť pro světlý a tmavý režim. Uživatel vidí logo své jednotky. Pokud ho jeho jednotka nemá, použije se logo nejbližší nadřazené jednotky, která nějaké logo má. Bez loga se zobrazí výchozí logo aplikace.

Č.PrvekK čemu slouží
1Logo pro sbalené navigační menuMalé čtvercové logo, které se zobrazí, když má uživatel menu sbalené.
2Logo organizaceVýběr z log, která už jsou nahraná, nebo Default Logo pro výchozí logo aplikace.
3Přidat logoKlepněte nebo přetáhněte soubor JPEG nebo PNG. Otevře se ořez s pevným poměrem stran, tlačítkem Nahrát ho uložíte a rovnou vyberete. Doporučená velikost je nejméně 64 × 64 px.
4NáhledUkázka menu s vybraným logem. Tlačítka v náhledu nefungují.
5Logo pro rozbalené navigační menuŠiroké logo pro rozbalené menu. Ořez má poměr 5 : 1, doporučená velikost je nejméně 320 × 64 px.

Nahrané logo se jednotce přiřadí až po klepnutí na Uložit.

Jak založit organizační jednotku

  1. Klepněte na Přidat org. jednotku.
  2. Vyplňte Název org. jednotky a vyberte Nadřazenou jednotku.
  3. Vyberte Manažera a případně vyplňte Typ.
  4. V seznamu Přiřadit uživatele vybrané org. jednotce vyhledejte členy a přesuňte je do Přiřazení.
  5. Klepněte na Uložit a zavřít.

Celou strukturu můžete také hromadně nahrát ze souboru, popis je v článku Import a export organizační struktury.

Související: Uživatelé, Import a export organizační struktury, HR agenda a předání agendy.

Import a export organizační struktury
Team assistant (opens in a new tab)

Powered by HelpDocs (opens in a new tab)