Pole formuláře

Formulář úkolu se skládá z polí různých typů. Který typ pole se v úkolu objeví, jestli je povinné a jestli ho smíte měnit, nastavuje autor šablony. Tento článek popisuje, jak se jednotlivé typy polí vyplňují. Obrazovku úkolu jako celek popisuje článek Řešení úkolu.

Společné prvky polí

PrvekCo znamená
Název poleText nad polem.
Červená hvězdičkaPovinné pole. Bez jeho vyplnění úkol nesplníte. Uložit rozpracovaný úkol ale můžete.
OtazníkNápověda k poli. Zobrazí se, když na otazník najedete myší.
Šedé polePole jen pro čtení. Hodnotu vidíte, ale nemůžete ji změnit.
Křížek v poliU výběrových polí smaže vybranou hodnotu.

Pole se mohou během vyplňování měnit. Šablona může podle vašich odpovědí pole skrýt, zobrazit, zpřístupnit, zamknout nebo předvyplnit. Například když vyberete existujícího dodavatele, pole pro identifikační číslo a DIČ zmizí, protože je TAS zná.

Kontrola při splnění

Když klepnete na Splnit a formulář není v pořádku, TAS úkol nesplní a chybná pole označí červeně:

Hlášení u poleCo znamenáCo udělat
PovinnéPovinné pole je prázdné.Pole vyplňte.
Popis chyby z šablonyHodnota nesplňuje pravidlo, které nastavil autor šablony, například formát e-mailu nebo rozsah čísla.Opravte hodnotu podle popisu.

Dole se současně zobrazí hlášení Pro splnění úkolu musí být vyplněna všechna povinná data! nebo Vyplňte prosím data ve správném formátu. TAS posune stránku k prvnímu chybnému poli.

Text

Jednořádkové pole pro krátký text, například název objednávky. Klepněte do pole a pište. Šablona může pole omezit jen na číslice nebo ho nastavit jako heslo, pak se psané znaky nezobrazují.

Víceřádkový text

Pole pro delší text, například zdůvodnění nákupu. Enter v něm vloží nový řádek. Velikost pole můžete změnit tažením pravého dolního rohu.

Textový editor

Víceřádkové pole s formátováním, například text e-mailu pro dodavatele. Panel nástrojů nabízí:

SkupinaCo umí
SchránkaVyjmout, kopírovat, vložit, vložit jako čistý text, vložit z Wordu.
Zpět a znovuVrátí nebo zopakuje poslední úpravu.
Kontrola pravopisuZapne kontrolu pravopisu při psaní.
OdkazyVloží nebo odebere odkaz, vloží kotvu.
VloženíObrázek, tabulka, vodorovná čára, speciální znak.
Celá obrazovkaRoztáhne editor přes celou obrazovku.
PísmoTučné, kurzíva, přeškrtnuté, odstranění formátu.
OdstavecČíslovaný a odrážkový seznam, odsazení, citace.
Styly a FormátPředpřipravené styly textu a nadpisy.
OtazníkNápověda k editoru.

Editor je jen tam, kde ho autor šablony zapnul. Autor také volí, zda má editor základní, nebo rozšířený panel nástrojů.

Číslo

Pole pro číselnou hodnotu. Šablona určuje počet desetinných míst, hodnota se po opuštění pole zformátuje na tento počet míst. Pokud napíšete něco jiného než číslo, pole se při splnění označí jako chybné.

Datum a čas

Datum můžete napsat přímo do pole ve formátu, který vidíte v prázdném poli, nebo ho vybrat v kalendáři po klepnutí na ikonu kalendáře.

Část kalendářeK čemu slouží
Rychlé volby vlevoDnes, Včera, Zítra, Předchozí pracovní den, Začátek měsíce, Konec měsíce, Začátek roku, Konec roku.
Měsíc a rokŠipkou u názvu měsíce přepnete na výběr roku. Šipkami vpravo listujete po měsících.
DnyKlepnutím vyberete den. Dnešní den je zakroužkovaný.

Podle nastavení šablony může pole obsahovat i čas, může povolit jen budoucí data, jen pracovní dny nebo vybraný rozsah. Nepovolené dny jsou v kalendáři neaktivní.

Zaškrtávací pole

Pole se zaškrtávacím políčkem. Klepnutím ho zaškrtnete nebo zrušíte zaškrtnutí.

Výběr ze seznamu

Pole se šipkou vpravo. Klepnutím otevřete seznam možností a jednu vyberete. Když začnete psát, seznam se zúží na odpovídající položky. Takto se chovají:

  • seznamy pevných hodnot, které připravil autor šablony (například Typ nákupu),
  • výběr uživatele, role nebo organizační jednotky,
  • výběr z dynamické tabulky, kterou spravuje administrátor (například Nákladové středisko nebo Měna).

U dlouhých seznamů se další položky načítají, když sjedete na konec nabídky.

Našeptávač

Textové pole, které při psaní nabízí odpovídající hodnoty, například dodavatele nebo místo dodání. Začněte psát a vyberte jednu z nabídnutých položek. Pod nabídkou je vidět, kolik položek odpovídá.

Výběr více hodnot

Pole, do kterého vybíráte více hodnot najednou, například více uživatelů. Podle nastavení šablony má jednu ze dvou podob:

  • Rozbalovací seznam s více hodnotami. Funguje jako výběr ze seznamu, ale po výběru se nabídka nezavře a vybrané hodnoty se v poli zobrazí vedle sebe.
  • Dva seznamy vedle sebe. Vlevo jsou dostupné hodnoty, vpravo seznam Přiřazení. Hodnoty označte zaškrtnutím a tlačítkem plus je přesuňte doprava, tlačítkem mínus zpět. Hodnoty můžete přesouvat i tažením myší. Každý seznam má pole Hledat a volbu Označit vše.

Tabulka s řádky

Tabulka, do které přidáváte řádky, například položky objednávky. Každý sloupec se vyplňuje jako samostatné pole (text, číslo, výběr ze seznamu). Červená hvězdička u názvu sloupce označuje povinný sloupec.

PrvekK čemu slouží
Číslo řádkuPořadí řádku. Když na řádek najedete myší, změní se na úchyt, za který můžete řádek přetáhnout na jiné místo.
Šedé buňkyDopočítané hodnoty, například cena celkem. Nevyplňujete je.
Duplikovat řádekIkona na konci řádku. Vloží kopii řádku.
Smazat řádekIkona koše na konci řádku.
PřidatIkona plus pod tabulkou. Přidá prázdný řádek.
SoučtyŘádek pod tabulkou se součty vybraných sloupců.

Pokud šablona povoluje mazání všech řádků, je v záhlaví tabulky také ikona koše Odstranit všechny řádky. TAS se před smazáním zeptá na potvrzení. Na mobilu a tabletu najdete akce řádku (Posunout nahoru, Posunout dolů, Duplikovat řádek, Smazat řádek) v nabídce na začátku řádku.

Při splnění TAS zkontroluje i řádky tabulky. Neplatnou buňku označí a posune stránku k ní.

Dokumenty v poli

Pole pro výběr nebo nahrání dokumentů, například dokumentů k odeslání dodavateli.

PrvekK čemu slouží
Plocha s šipkouKlepnutím vyberete soubor z počítače. Soubor do ní můžete i přetáhnout. Nahraný soubor se uloží mezi dokumenty případu.
Zaškrtávací políčko u dokumentuZaškrtnutím dokument do pole zahrnete.
NáhledPokud to šablona povoluje, zobrazí se pod polem náhled vybraného dokumentu. Štítek Zobrazen náhled ukazuje, který dokument právě vidíte.

V poli jen pro čtení vidíte vybrané dokumenty, ale nemůžete je měnit ani nahrávat nové.

Pole jen pro čtení

Šedá pole bez rámečku jen zobrazují hodnotu, kterou zadal někdo dřív nebo kterou dopočítal TAS. Do pole nelze psát. U výběru uživatele, role nebo organizační jednotky zobrazí jméno, u textového editoru formátovaný text. Šablona může do formuláře vložit i informační blok, například tabulku s historií schvalování.

Související: Řešení úkolu, Seznam úkolů.

Co je TAS

Tabletové rozhraní a NFC
Team assistant (opens in a new tab)

Powered by HelpDocs (opens in a new tab)