Vytvoření dokumentu DOCX

Průvodce vytvořením tiskové šablony z dokumentu DOCX

Tento postup popisuje, jak generovat dokumenty DOCX v aplikaci Team assistant (TAS) na základě předem připravené šablony aplikace Word. Potřebné údaje z úkolu v TAS budou automaticky vyplněny do šablony.

Případy použití

• Generování protokolu podání na základě odeslané pošty v rámci společnosti.
• Vytvoření podpisového listu dokumentu vygenerovaného ze schvalovací matice pro proces.
• Sestavení smlouvy na základě vybraných atributů v TAS.

Příprava šablony dokumentu

Vytvořte dokument aplikace Word s pevným obsahem, jako jsou záhlaví, zápatí a obecná struktura. Pomocí speciálních značek označte, kam mají být vkládána data z TAS. Tyto značky používají k otevírání a zavírání trojité znaménko plus ( +++ ). Název proměnné, definovaný ve výpočtech TAS, je umístěn mezi tagy.

Příklad:

📄 Stáhněte si dokument - DOCX_document_creation-template.docx

Seznamy s odrážkami v šabloně

Definujte proměnnou seznamu v TAS a iterujte ji pomocí

Word šablona:

+++FOR myBullet IN myBullets+++
 • +++= $myBullet+++
 +++END-FOR myBullet+++

Výpočet TAS:

const myBullets = vars['list'].getValue();

Obrázky v šabloně

Dynamické vkládání obrázků:

Word šablona:

+++IMAGE workerSignature()+++

Výpočet TAS:

const workerSignatureBase64 = workerSignatureFileName ? lib.getFileContents(`${signaturesAndStampsPath}/${workerSignatureFileName}`, 'base64') : '';

 let generated = docx.docxTemplater({
 template,
 data: docxData,
 processLineBreaksAsNewText: true,
 additionalJsContext: {
 workerSignature: func => {
 let data = workerSignatureBase64;
 return {
 width: signatureWidth,
 height: signatureHeight,
 data,
 extension: '.png'
 };
 }
 }
 });

Dynamické tabulky

Tato struktura iteruje přes každý řádek v tabulce a vkládá příslušné hodnoty do sloupců.

Word šablona:

Výpočet TAS:

const myTable = vars['table'].getValue();

Vytváření dynamických řádků

Toto prochází každý řádek a vkládá relevantní hodnoty do tabulky.

Word šablona:

Výpočet TAS:

const myDynamicRows = vars['dynRows'].getValue();

Nahrání šablony do TAS

1. Přejděte na kartu "Dokumenty" v TAS.
2. Klikněte na "Nahrát soubor" a vyberte připravený dokument aplikace Word.
3. Najděte nahraný dokument pomocí filtrů v části „Dokumenty“ > „Vše“.
4. Otevřete konzolu prohlížeče (stiskněte F12).
5. Přejděte na kartu "Síť" a filtrujte nahraný dokument.
6. Zkopírujte hodnotu odpovědi po "DMS:"

Příklad cesty:

DMS:_7d5/template-podaciArch.docx.7d5fd45a805c10856ed4b07b9ce9048b.1.1655895144727

1. Vložte zkopírovanou cestu k souboru do úlohy, kde se má vygenerovat DOCX:

const template = lib.getFileContents('/srv/dms-data/neworigin/storage/_7d5/template-podaciArch.docx.7d5fd45a805c10856ed4b07b9ce9048b.1.1655895144727', 'buffer');

Generování dokumentu DOCX

V rámci konkrétní úlohy, kde bude dokument generován:

1. Definujte proměnné ve výpočtu:

   const companyName = vars['companyName'].getValue();
    const date = moment(vars['today'].getValue()).format('MMMM D, YYYY');
    const items = vars['itemsDR'].getJSON();
    const itemsDT = JSON.parse(vars['itemsDT'].IVAR_MULTI_SELECTED);
    const internalCaseNr = vars['internalCaseNr'].getValue();
    const typeOfCost = dt.from("001-typeOfCost").get();

2. Definujte cestu šablony dokumentu:

   const template = lib.getFileContents('/srv/dms-data/neworigin/storage/_7d5/template-podaciArch.docx.7d5fd45a805c10856ed4b07b9ce9048b.1.1655895144727', 'binary');

3. Vygenerujte dokument pomocí funkce šablony TAS:

   const generated = docx.docxTemplater({
    template,
    data: {
    companyName,
    date,
    items,
    itemsDT,
    internalCaseNr,
    typeOfCost
    }
    });

4. Uložte vygenerovaný dokument:

   lib.storeAttachment('template_generated.docx', generated, false);

Tento proces vygeneruje dokument na základě šablony a vloží příslušné hodnoty.