Odběr přehledu e-mailem

Přehled si můžete nechat posílat e-mailem. Každý pracovní den v nastavenou hodinu vám TAS pošle aktuální obsah přehledu. Odebírat můžete svůj přehled i přehled sdílený s vámi. Odběr nastavíte v Přehledech: otevřete přehled a v záhlaví klepněte na Odebírat.

Okno Odebírat přehled

Č.PrvekK čemu slouží
1Název přehleduPřehled, jehož odběr nastavujete.
2ČasHodina, kdy e-mail přijde. Povinné. Výchozí hodnota je 08:00, u existujícího odběru jeho uložená hodina. Zadávají se jen celé hodiny.
3OdebíratZaškrtnuté znamená, že odběr platí. Když přehled už odebíráte, je zaškrtnuté předem.
4Potvrdit odběrUloží nastavení. Se zaškrtnutým Odebírat odběr vytvoří nebo změní jeho čas, s odškrtnutým odběr zruší.
5ZavřítV této verzi je tlačítko trvale neaktivní. Okno zavřete křížkem vpravo nahoře.
6KřížekZavře okno bez uložení.

Čas vyberete ze seznamu hodin ikonou hodin v poli Čas. Výběr potvrdíte tlačítkem OK.

Jak odběr nastavit

  1. Otevřete přehled, který chcete dostávat.
  2. Klepněte na Odebírat.
  3. Vyberte hodinu v poli Čas.
  4. Zaškrtněte Odebírat a klepněte na Potvrdit odběr.

Odběr zrušíte stejně: otevřete okno, odškrtněte Odebírat a klepněte na Potvrdit odběr. Samostatný seznam odběrů v TAS není. Zda přehled odebíráte, poznáte podle zaškrtnutého pole v tomto okně.

Co v e-mailu přijde

  • E-mail chodí v pracovní dny (pondělí až pátek) v nastavenou hodinu.
  • Předmět je „Odebíraný přehled“.
  • V těle je tabulka s prvními 100 řádky přehledu. Přehled i jednotlivé případy jsou v e-mailu odkazy do TAS. Když má přehled víc řádků, e-mail na to upozorní.
  • E-mail nemá přílohu.
  • Když je přehled prázdný, e-mail se nepošle.
  • E-mail dostanete, jen dokud jste aktivní uživatel a přehled vidíte. Když vám vlastník sdílení zruší, e-maily přestanou chodit.
  • Každý uživatel odebírá jen sám sebe a každý přehled nejvýš jednou.
Odesílání musí zapnout správce
E-maily rozesílá naplánovaná úloha „Send Custom Views to subscribers“. V nové instalaci je vypnutá. Dokud ji správce v Administraci v části Crony nezapne, odběry se uloží, ale e-maily nechodí.
Četnost a ukončení odběru
V TAS 5.19 se u odběru nastavuje jen hodina. Četnost, opakování ani datum konce odběru nastavit nelze. Přehled chodí každý pracovní den, dokud odběr nezrušíte.

Související: Přehledy, Vytvoření a úprava přehledu.

Oprávnění k případu
Team assistant (opens in a new tab)

Powered by HelpDocs (opens in a new tab)