Plány

Seznam plánů
- Změnit status
Stavy plánu
Nový plán – Nastavení
Nový plán – Opakování
- Pole jednotlivých frekvencí
Detail plánu
- Historie
Jak naplánovat případ, aniž by se hned spustil

Plán spouští případy automaticky v nastavený čas, jednou nebo opakovaně: například každé pondělí kontrolu zasedaček, každý měsíc sběr výkazů nebo jednou ročně revizi smluv. Plány spravuje administrátor nebo Power user (role $Administrator nebo $Poweruser) na stránce Plánování v hlavním menu.

Seznam plánů

Č.	Prvek	K čemu slouží
1	Přidat plán	Otevře okno Nový plán.
2	Status	Stav plánu: Aktivní, Neaktivní, Běžící, Neběžící nebo Dokončený (viz Stavy plánu). Lze filtrovat.
3	Název plánu	Název plánu. Seznam je ve výchozím stavu seřazený podle něj. Na obrázku je seznam vyfiltrovaný na plán Weekly room check.
4	Šablona	Hlavička šablony, ze které plán zakládá případy.
5	Garant plánu	Uživatel, kterému plán patří a od kterého se odvozují iniciátoři.
6	Typ opakování	Nikdy, Denně, Týdně, Měsíčně, Ročně nebo Časově.
7	Opakování	Čitelný popis rozvrhu, například Every week: Monday, 08:00. Podle tohoto sloupce nelze filtrovat ani řadit.
8	Akce řádku	Upravit otevře detail plánu (stejně funguje dvojklik na řádek), Status otevře okno Změnit status, Smazat po potvrzení plán odstraní. Klávesa Delete na vybraném řádku také nabídne smazání.
9	Filtr	Pokročilý filtr. Když je nějaký filtr aktivní, objeví se vedle tlačítka Uložit filtr a Zrušit filtry.
10	AI filtr	Filtr napíšete vlastními slovy. Jen v instalaci se zapnutým AI.
11	Celá obrazovka	Roztáhne tabulku přes celou obrazovku.

V patičce jsou jako u ostatních tabulek Počet záznamů, Zobrazení, Přizpůsobit sloupce a Export.

Změnit status

Okno z akce Status nabízí jen dvě volby: Aktivní – reaktivuje plán a Neaktivní. Běžící, Neběžící a Dokončený nastavuje TAS sám a ručně je zvolit nelze. Uložit změnu hned uloží.

Stavy plánu

Stav	Co znamená
Aktivní	Plán čeká na čas začátku. Jakmile nastane, spustí první případ a přejde do stavu Běžící. Volba Aktivní – reaktivuje plán zároveň vymaže čas posledního spuštění, takže se plán rozběhne znovu od začátku.
Běžící	Plán už jednou proběhl a spouští další případy podle opakování.
Neaktivní	Plán nic nespouští. Použijte ho, když plán chcete jen připravit nebo dočasně zastavit.
Neběžící	Stav nastavovaný systémem, ručně ho zvolit nelze.
Dokončený	Plán skončil: neopakuje se a už proběhl, uplynulo datum ukončení nebo proběhl nastavený počet výskytů.

Plány vyhodnocuje cron PlanCron každou minutu (Administrace → Crony). Případy zakládá jen ze šablony ve stavu Aktivní; plán nad vyvíjenou šablonou nic nespustí.

Nový plán – Nastavení

Č.	Prvek	K čemu slouží
1	Zavřít	Zavře okno. Neuložené změny vám TAS nabídne uložit.
2	Uložit	Uloží plán a okno nechá otevřené. Aktivní je, až vyplníte povinná pole.
3	Uložit a zavřít	Uloží plán a zavře okno.
4	Nastavení	Záložka se základními údaji a výběrem iniciátorů.
5	Opakování	Záložka s rozvrhem.
6	Šablona případu	Povinné. Hlavička šablony, ze které se budou zakládat případy.
7	Garant plánu	Povinné. Uživatel a jeho organizační jednotka. Od garanta se odvozuje, kdo případy založí.
8	Název plánu	Povinné, nejvýš 250 znaků.
9	Začátek – datum	Povinné. Den prvního spuštění.
10	Začátek – čas	Povinné. Čas prvního spuštění.
11	Status	Aktivní – reaktivuje plán (výchozí) nebo Neaktivní. Ostatní stavy jsou jen pro čtení.
12	Role	Iniciátorem může být jen uživatel s touto rolí.
13	Organizační jednotka	Iniciátorem může být jen člen této organizační jednotky.
14	Vztah ke garantovi plánu	Koho z okolí garanta plán vybere: Pouze garant plánu (výchozí), Přímí podřízení garanta plánu, Všichni podřízení garanta plánu, Přímý nadřízený garanta plánu, Všichni nadřízení garanta plánu, Kolegové garanta plánu nebo Nespecifikován.
15	Omezit uživatele	Konkrétní uživatelé vybraní ze seznamu, který odpovídá podmínkám vlevo. Změnou garanta, role, jednotky nebo vztahu se výběr vymaže.
16	Informace	Když pole Omezit uživatele necháte prázdné, seznam iniciátorů se vyhodnotí z podmínek až v okamžiku spuštění plánu.

Iniciátor je uživatel, za kterého plán založí případ: stane se jeho vlastníkem a případ se spustí jeho jménem. Při vztahu Pouze garant plánu vznikne při každém spuštění jeden případ za garanta. Při ostatních vztazích vznikne jeden případ za každého uživatele, který podmínky splní. Případ dostane název z výchozího názvu případu šablony.

Omezit uživatele ve verzi 5.19.12
Když v poli Omezit uživatele vyberete konkrétní uživatele, plán ve verzi 5.19.12 založí při spuštění jen jeden případ, a to za garanta plánu, ne za vybrané uživatele. Pokud potřebujete případ pro víc lidí, nechte pole prázdné a vymezte je rolí, organizační jednotkou a vztahem ke garantovi.

Nový plán – Opakování

Č.	Prvek	K čemu slouží
1	Frekvence	Jak často se plán opakuje: Nikdy (výchozí, jen jedno spuštění v čase začátku), Denně, Týdně, Měsíčně, Ročně nebo Časově. Podle volby se pod ní změní pole.
2	Každé	U týdenního opakování den v týdnu.
3	Čas	Povinné. Čas spuštění v daný den.
4	Přidat další	Přidá další řádek, například druhý den v týdnu nebo jiný čas. Řádek odeberete křížkem.
5	Frekvence (zaškrtávátko)	Místo jednoho času spouští plán v daný den opakovaně v časovém okně. Horní řádky se pak zablokují a odemknou se spodní.
6	Časové okno	Den, Čas zahájení, Čas ukončení a Frekvence každou hodinu nebo každou minutu.
7	Ukončení	Neomezeně (výchozí), Podle data (pole Ukončit dne) nebo Podle počtu výskytů (pole Ukončit po … výskytech, nejméně 1).
8	Výjimky z pravidelného plánu	Žádné výjimky (výchozí), Konkrétní data (Přidat datum přidá další den) nebo Datum od–do (pole Od a Do, Od nesmí být po Do). V těchto dnech plán nic nespustí.

Pole jednotlivých frekvencí

Frekvence	Pole
Denně	Čas a Pouze v pracovní dny. S frekvencí: Čas zahájení, Čas ukončení, Frekvence a Pouze v pracovní dny.
Týdně	Každé (den v týdnu) a Čas. S frekvencí: den, Čas zahájení, Čas ukončení a Frekvence.
Měsíčně	Podle: Dne v týdnu (Každé N. a den, například 1. pondělí), Dne v měsíci (Každý N. den v měsíci, 1 až 31), První den v měsíci nebo Poslední den v měsíci; k tomu Čas, případně časové okno.
Ročně	Podle: Dne v týdnu (Každé N. den v týdnu, V měsíci), Kalendářního dne (Datum), První den v roce nebo Poslední den v roce; k tomu Čas, případně časové okno.
Časově	Každých N jednotek: sekund, minut, hodin, dní, týdnů, měsíců nebo let, volitelně Pouze v pracovní dny. S frekvencí navíc Čas zahájení a Čas ukončení, ve kterých se interval uplatní.

Detail plánu

Uložený plán otevřete akcí Upravit. Detail má stejné záložky Nastavení a Opakování jako nový plán a navíc Historie.

Č.	Prvek	K čemu slouží
1	Zavřít	Vrátí vás na seznam plánů.
2	Uložit	Uloží změny. Aktivní je, až něco změníte.
3	Uložit a zavřít	Uloží a vrátí vás na seznam.
4	Nastavení	Stejná pole jako u nového plánu.
5	Opakování	Stejná pole jako u nového plánu.
6	Historie	Seznam spuštění plánu.

Historie

Tabulka všech spuštění plánu, od nejnovějších.

Sloupec	Význam
Dokončeno	Kdy plán případ založil.
Stav	V pořádku, Chyba nebo Uživatel nemá právo pro spuštění šablony.
Název případu	Název založeného případu.
Iniciátor	Za koho byl případ založen.
Případ	Akce řádku, otevře založený případ.

Jak naplánovat případ, aniž by se hned spustil

Ukázka: týdenní kontrola zasedaček v šabloně Meeting room booking.

Na stránce Plánování klepněte na Přidat plán.
V poli Šablona případu vyberte Meeting room booking, v poli Garant plánu sebe a vyplňte Název plánu Weekly room check.
Zadejte Začátek, například 9. 11. 2026 v 9:00.
Ve Status zvolte Neaktivní, aby plán zatím nic nespouštěl.
Na záložce Opakování zvolte Týdně, den Monday a čas 8:00.
Klepněte na Uložit a zavřít. Plán se v seznamu objeví se stavem Neaktivní.
Až bude šablona hotová a aktivní, plán zapnete akcí Status → Aktivní – reaktivuje plán.

Časy jsou v časovém pásmu prohlížeče
Čas začátku i časy opakování zadáváte a vidíte v časovém pásmu svého prohlížeče.

Související: Crony, Založení případu, Události a pravidla.

AXIOS API

AXIOS s využitím Trezoru

(opens in a new tab)