Detail uživatele

Informace o uživateli
Preference uživatele
Mobilní aplikace
Role
- Jak zkopírovat role od jiného uživatele
Kompetence
Změna hesla

V detailu uživatele upravíte jeho údaje, preference, role a heslo a vidíte jeho kompetence a spárovaná mobilní zařízení. Detail otevřete na stránce Uživatelé dvojklikem na řádek nebo volbou Upravit v nabídce řádku. Vidí ho jen administrátor.

Č.	Prvek	K čemu slouží
1	Zavřít	Zavře detail bez uložení. Pokud máte neuložené změny, TAS se zeptá, zda je chcete zahodit.
2	Změna hesla	Otevře okno pro nastavení nového hesla uživatele.
3	Uložit	Uloží změny a nechá detail otevřený.
4	Uložit a zavřít	Uloží změny a vrátí vás na seznam uživatelů.
5	Informace o uživateli	Přesune stránku na základní údaje.
6	Preference uživatele	Přesune stránku na jazyk, formát data a e-mailová upozornění.
7	Mobilní aplikace	Přesune stránku na spárovaná zařízení. Zobrazí se jen při zapnuté mobilní aplikaci.
8	Role	Přesune stránku na role a kompetence.

Stránka je jedna dlouhá, záložky vás jen posouvají na příslušnou část.

Systémoví uživatelé
Když běžný administrátor otevře systémového uživatele, vidí detail jen pro čtení a v záhlaví má pouze tlačítko Zavřít. Systémové uživatele upravuje jen super administrátor.

Informace o uživateli

Pole jsou stejná jako v okně Nový uživatel.

Pole	K čemu slouží
Profilová fotografie	Aktualizovat fotku nahraje nový obrázek ve formátu JPEG, JPG, PNG nebo GIF. Smazat fotku může jen sám uživatel ve svém nastavení.
Uživatel je aktivní	Odškrtnutím a uložením uživatele zamknete, zaškrtnutím odemknete. Zamčený uživatel se nepřihlásí.
Systémový uživatel	Technický účet bez přihlášení do aplikace. Mění ho jen super administrátor. Dokud má uživatel aktivní API token, příznak zrušit nejde, nejdřív token zneplatněte.
Uživatelské jméno	Povinné, jedinečné, ukládá se velkými písmeny.
Jméno, Příjmení	Povinné.
E-mail, Telefon, Poznámky ke kontaktům	Kontaktní údaje.
Patří do organizační jednotky	Povinné. Útvar uživatele.
Je manažerem org. jednotek	Jednotky, kterým uživatel šéfuje. Změnou se mění manažer těchto jednotek.
Externí ID	Jen pro čtení, vyplňuje synchronizace s firemním adresářem.
Zobrazované jméno	Jméno, pod kterým uživatele vidí ostatní.

Pokud má instalace v Konfiguraci v klíči tas.profileAttributes nastavené další atributy profilu, zobrazí se v této části jako pole jen pro čtení.

Preference uživatele

Pole	K čemu slouží
Hlavní jazyk	Jazyk aplikace uživatele. Nabízí jen jazyky zapnuté v instalaci.
Formát data	Výchozí podle jazyka, nebo pevně DD.MM.YYYY, D. M. YYYY, DD/MM/YYYY, MM/DD/YYYY či YYYY-MM-DD.
E-mailové upozornění na nový úkol	Jednorázový e-mail o novém úkolu, jehož je uživatel řešitelem. Odejde jen tehdy, když úkol není splněný do nastaveného počtu minut od aktivace.
E-mailové upozornění na úkol k odběru	Jednorázový e-mail o úkolu k odběru, jehož je uživatel možným řešitelem. Odchází při aktivaci úkolu.
E-mail s přehledem úkolů	Pravidelný přehled úkolů ke splnění. Úkoly bez řešitele dostane vlastník případu. Během zástupu chodí přehled zástupci.
E-mail s přehledem eskalovaných úkolů	Pravidelný přehled úkolů po termínu. Chodí supervizorovi úkolu a přímému manažerovi řešitele.
E-mailové upozornění na novinky	E-mail o novinkách určených uživateli.

Mobilní aplikace

Část se zobrazí jen tehdy, když je v Konfiguraci zapnutá mobilní aplikace (mobileApp.isActive). Zobrazuje zařízení, která si uživatel spároval, a každých 10 sekund se obnovuje.

Sloupec	Význam
Název zařízení	Pojmenování zařízení.
Stav	Aktivní, nebo Neaktivní, když uživatel ještě nenaskenoval QR kód.
Datum registrace	Kdy bylo zařízení spárováno.
Poslední přihlášení	Kdy se z něj uživatel naposledy přihlásil.
Notifikace v mobilu	Zapnuté nebo Vypnuté.

V nabídce řádku zařízení můžete zařízení přejmenovat (Upravit), zapnout nebo vypnout notifikace (jen u ověřeného zařízení) a Smazat ho. Smazání zruší autorizaci zařízení a aplikace v něm přestane fungovat. Nové zařízení si uživatel páruje sám ve svém nastavení, administrátor QR kód negeneruje.

Role

Prvek	K čemu slouží
Zkopírovat role od	Vyberte uživatele, od kterého chcete role převzít. Otevře se okno Zkopírovat role od uživatele.
Přiřazení rolí	Vlevo role, které uživatel nemá, vpravo v seznamu Přiřazení role, které má. Role přesunete tlačítky plus a minus nebo dvojklikem, oba seznamy mají vyhledávání. Změnu uložte tlačítkem Uložit.
Přehled přiřazených rolí	Tabulka všech rolí uživatele se sloupci Název role, Kategorie, Popis, Zdroj a Název kompetence.

Sloupec Zdroj říká, odkud role pochází: Api (přiřazená ručně v TAS nebo přes API), Kompetence (role z kompetence, v posledním sloupci je její název), Externí (ze synchronizace), Workflow (přiřazená během procesu) a Historický (z dřívějších verzí). Role ze zdroje Kompetence v seznamu Přiřazení nevidíte a ručně je neodeberete. Mění se jen úpravou kompetence.

Systémové role
Role začínající znakem $ jsou systémové. Běžný administrátor je uživateli nepřidá ani neodebere, změny systémových rolí uloží jen super administrátor. Roli $AllUsers má každý uživatel a odebrat ji nelze.

Jak zkopírovat role od jiného uživatele

V poli Zkopírovat role od vyberte uživatele.
V okně Zkopírovat role od uživatele zvolte, co se má stát:
- Ponechat i původní role: uživateli zůstanou jeho role a přibudou role vybraného uživatele. Bez zaškrtnutí budou jeho role nahrazené.
- Zahrnout kompetence: zkopírují se i ručně přiřazené kompetence vybraného uživatele. Dosavadní kompetence uživatele se přitom odeberou.
Klepněte na Zkopírovat role.
V okně Potvrdit přiřazení rolí zkontrolujte seznam. Odškrtnutím můžete jednotlivé role vynechat.
Klepněte na Potvrdit přiřazení. Role se uloží hned, tlačítko Uložit už není potřeba.

Role, které má vybraný uživatel z kompetencí, se jako role nekopírují. Pokud zaškrtnete Zahrnout kompetence, přenesou se samotné kompetence a role z nich uživatel dostane až při nejbližším běhu plánované úlohy Competence generator. Kdy poběží, uvidíte po najetí myší na otazník u volby.

Kompetence

Tabulka jen pro čtení se všemi kompetencemi, do kterých uživatel patří. Sloupce: ID, Název kompetence, Název pravidla (pokud kompetence vznikla z pravidla), Popis, Status a Status generování. Dvojklikem otevřete detail kompetence.

Změna hesla

Tlačítkem Změna hesla v záhlaví nastavíte uživateli nové heslo, například když ho zapomněl. Současné heslo administrátor nezadává.

Vyplňte Nové heslo a Nové heslo (kontrola). Ikonou oka zobrazíte zadaný text.
Klepněte na Uložit nové heslo. Tlačítko je aktivní, až když jsou obě pole vyplněná, splňují pravidla pro hesla a shodují se.

Heslo nastavíte jen tehdy, když nikoho nezastupujete. Uživatelům, kteří se přihlašují firemní identitou (LDAP, Entra ID, SAML), se heslo v TAS nepoužívá.

Související: Uživatelé, Role, kompetence a pravidla kompetencí, Nastavení účtu.

Axios s využitím certifikátů (SSL)

(opens in a new tab)