Seznam šablon

Seznam šablon je výchozí obrazovka pro návrh procesů. Odtud zakládáte nové šablony, otevíráte existující k úpravě, měníte jejich status, kopírujete je, exportujete a importujete. Otevřete ho v hlavní nabídce v části Admin položkou Šablony. Položku vidí uživatel s rolí $Administrator nebo $Poweruser.

Které šablony v seznamu uvidíte
Administrátor vidí všechny šablony. Uživatel s rolí $Poweruser vidí jen šablony, které sám založil (je jejich vlastníkem).

Záložka Aktivní

Č.PrvekK čemu slouží
1AktivníSeznam všech nesmazaných šablon bez ohledu na jejich status.
2SmazanéSeznam smazaných šablon, viz Záložka Smazané.
3VíceNabídka s položkami Import a Exportovat vše, viz Import a export. Zobrazí se jen na záložce Aktivní.
4Přidat šablonuOtevře prázdnou šablonu na záložce Šablona. Po prvním uložení se šabloně přidělí ID a vznikne k ní výchozí hlavička se stejným názvem. Viz článek Záložka Šablona.
5Uložit filtrUloží aktuální kombinaci filtrů pod vlastním názvem. Zobrazí se, jen když je nějaký filtr nastavený.
6Zrušit filtryVymaže všechny nastavené filtry.
7FiltrOtevře okno pro sestavení filtru z více podmínek.
8AI asistent pro filtryFiltr napíšete vlastními slovy. Zobrazí se jen tehdy, když má instalace AI zapnuté.
9Celá obrazovkaRoztáhne tabulku přes celou obrazovku.
10Název šablonyNázev šablony v jazyce přihlášeného uživatele (pokud má šablona překlad), jinak výchozí název. Podle tohoto sloupce je seznam výchozím způsobem seřazen. Klepnutím na název kteréhokoli sloupce seznam přeřadíte.
11Filtr sloupcePole pod záhlavím každého sloupce. Napište hledaný text a stiskněte Enter. Ikona trychtýře nabídne podmínku (obsahuje, rovná se…). U sloupce Status vybíráte ze seznamu, u sloupce Změnil (kdy) z kalendáře.
12PopisPopis šablony.
13StatusProvozní, Pozastavená, Vyvíjená nebo Testovaná. Co který status znamená, popisuje článek Záložka Šablona.
14ZměnilKdo šablonu naposledy uložil. Změna se zaznamená při uložení záložky Šablona, stavů, hlaviček a dalších částí šablony.
15Změnil (kdy)Datum a čas poslední změny.
16Nabídka řádkuAkce se šablonou, viz Akce u šablony.
17Počet záznamůKolik řádků je načteno a kolik jich odpovídá filtru. Šipkou dopočítáte celkový počet.
18ZobrazeníHustota řádků: Kompaktní, Standardní, Komfortní.
19Přizpůsobit sloupceVrátí šířky sloupců na výchozí hodnotu.
20ExportUloží seznam šablon do souboru CSV nebo Excel. Nejde o export šablon, ten najdete v nabídce řádku a v nabídce Více.

Šablonu otevřete dvojklikem na řádek nebo položkou Upravit v nabídce řádku. Klávesou Delete na vybraném řádku vyvoláte smazání šablony (TAS se nejdřív zeptá).

Akce u šablony

Nabídka řádku (tři tečky) obsahuje tyto akce:

AkceK čemu slouží
UpravitOtevře šablonu k úpravě.
StatusOtevře okno pro rychlou změnu statusu, viz níže.
SmazatPřesune šablonu mezi smazané, viz Smazání a obnovení.
KopírovatOtevře průvodce kopírováním šablony. Postup popisuje článek Import, export a kopírování šablony.
ExportPo potvrzení stáhne šablonu do souboru <název šablony>.tpl.

Změna statusu

Akce Status otevře okno Změnit status s názvem šablony. Vyberte nový status a klepněte na Uložit status. Změna se projeví hned, šablonu přitom nemusíte otevírat.

StatusCo znamená
ProvozníŠablona je v provozu. Jen z provozní šablony lze zakládat nové případy.
PozastavenáŠablona je vyřazená z nabídky pro zakládání případů. Již běžící případy pokračují.
VyvíjenáŠablona se připravuje. Nové případy z ní založit nejde. Takový status dostane každá nová šablona.
TestovanáŠablona se testuje. Nové případy z ní v nabídce založení případu nejsou.
Šablona se v Nový případ nezobrazuje
Případ lze založit jen ze šablony se statusem Provozní a jen přes aktivní hlavičku, kterou smí uživatel použít. Pokud šablonu v nabídce Nový případ nevidíte, zkontrolujte status šablony i nastavení hlavičky (článek Hlavičky šablony).

Smazání a obnovení

Po volbě Smazat TAS zobrazí potvrzení „Opravdu chcete smazat …?“. Tlačítkem Smazat šablonu smažete, tlačítkem Ne akci zrušíte.

Smazání je vratné: šablona dostane status Smazaná a přesune se na záložku Smazané. Její úkoly, proměnné ani případy se nemažou. Ze smazané šablony však nelze zakládat případy a její název se uvolní, takže můžete založit novou šablonu se stejným názvem.

Záložka Smazané

Č.PrvekK čemu slouží
1StatusU všech řádků je Smazaná.
2ObnovitPo potvrzení otázky „Opravdu chcete obnovit …?“ vrátí šablonu mezi aktivní. Obnovená šablona má vždy status Vyvíjená, do provozu ji musíte vrátit ručně.

Sloupce, filtry a nástroje seznamu jsou stejné jako na záložce Aktivní. Nabídka Více a akce kopírování, exportu a změny statusu tu nejsou. Dvojklikem na řádek smazanou šablonu otevřete, například abyste si ověřili, co obsahovala.

Import a export

Nabídka Více na záložce Aktivní:

PoložkaK čemu slouží
ImportOtevře okno pro nahrání souboru .tpl. Soubor přetáhněte do okna nebo klepněte na zde a vyberte ho. Po načtení se otevře průvodce importem.
Exportovat všePo potvrzení otázky „Exportovat všechny šablony?“ stáhne soubor templates.tpl. Exportují se šablony, které odpovídají aktuálnímu filtru seznamu; bez filtru všechny šablony, které vidíte. Když filtru nic neodpovídá, TAS ohlásí „Žádné šablony k exportu.“

Export jedné šablony z nabídky řádku se ptá „Exportovat vybranou šablonu?“:

Co export obsahuje, jak funguje průvodce importem a co hlídat při kopírování, popisuje článek Import, export a kopírování šablony.

Související: Import, export a kopírování šablony; Záložka Šablona; Hlavičky šablony.

Záložka Šablona

Import, export a kopírování šablony
Team assistant (opens in a new tab)

Powered by HelpDocs (opens in a new tab)