`

Skartace

Základní entitou v systému je případ . Případ je instancí šablony, která slouží jako digitální vizualizace konkrétního procesu.

Data případu nejsou uložena v jediné tabulce s plochou strukturou; místo toho případ obsahuje úkoly, proměnné a události. Tato architektura má za následek distribuci dat mezi více tabulkami v databázi.

Skartování je nástroj navržený k odstranění různých dat souvisejících s případy z více databázových tabulek, jakmile je pracovní postup případu plně dokončen a data již nejsou potřeba.

Po skartování případu jsou některá data stále uchovávána pro účely evidence, ale ve srovnání s neskartovanými případy zůstává podstatně méně záznamů. Existuje také možnost smazat dokumenty spojené s případem.

Skartování se konfiguruje na úrovni šablony , kde lze pro skartování určit konkrétní proměnné šablony.

Konfigurace skartace

Šablona

Aby šablona podléhala procesu skartování, je třeba nakonfigurovat následující nastavení:

  • Skartovat za (dny):: Počet kalendářních dnů, po kterých by mělo být provedeno skartování případu.
  • Od začátku/konce případu: Proměnné lze skartovat buď od začátku případu (kdy byl případ zahájen), nebo od technického konce případu .
  • Skartovat dokumenty: Povolte tuto možnost, pokud mají být skartovány také dokumenty související s případem.

Procesní proměnné

Doporučuje se určit, které proměnné by měly být skartovány během fáze vytváření šablony. Osoba konfigurující šablonu má potřebné znalosti k tomu, aby určila, které proměnné jsou pomocné a nejsou nezbytné pro dlouhodobé vedení záznamů.

Konfigurace úlohy Cron

Aby se zajistilo automatické spuštění procesu skartování, musí být nastavena a aktivována úloha cronu. Požadovaná úloha cron je „TemplateProcessShredding.js“ .

Soubor konfigurace úlohy Cron

{
 "limit": 1000
 }
  • Limit: Definuje počet případů, které mají být skartovány v jedné dávce. Vzhledem k tomu, že skartace je operace náročná na zdroje, je vhodné nastavit rozumný limit, aby se předešlo prodloužené době provádění, zejména během počáteční fáze skartace.

Plánování

Naplánujte a nakonfigurujte konkrétní čas pro provedení úlohy cron, abyste zajistili optimální výkon systému.

Doporučujeme jej spustit přes noc, kdy je provoz na platformě minimální

Anna Gernát Updated by Anna Gernát

Contact

Team assistant (opens in a new tab)

Powered by HelpDocs (opens in a new tab)