Smazané dokumenty a log přístupů

Smazané dokumenty a záznamy o tom, kdo s dokumenty pracoval, najdete na stránce Dokumenty na záložkách Smazané a Přístupy. Záložku Smazané vidí jen správce dokumentů (role $DMS Admin). Záložku Přístupy jen uživatel, který má zároveň roli $Administrator (nebo $SuperAdministrator) a $DMS Admin. Ostatním se záložky nezobrazí.

Smazané

Záložka ukazuje všechny smazané dokumenty v systému, včetně soukromých dokumentů ostatních uživatelů. Každé otevření záložky se zapíše do logu přístupů.

Č.PrvekK čemu slouží
1SmazanéZáložka smazaných dokumentů (otevřená).
2PřístupyPřepne na log přístupů.
3NázevNázev souboru.
4VloženoKdy byl dokument nahrán.
5SmazánoKdy byl smazán. Seznam je standardně seřazený od posledního smazání.
6RevizeČíslo revize smazaného dokumentu.
7Filtr sloupceZúží seznam, například podle názvu. Seznam má také Filtr, uložené filtry a export.
8Další možnostiNabídka Smazat a Obnovit.
PoložkaK čemu slouží
ObnovitPo potvrzení vrátí dokument mezi aktuální dokumenty.
SmazatPo potvrzení smaže dokument trvale: všechny jeho revize i soubory v úložišti. Tuto akci nelze vrátit.
Trvalé smazání
Trvale smazaný dokument už nejde obnovit, jeho soubory se odstraní z úložiště. Před smazáním si ověřte, že dokument opravdu nikdo nepotřebuje.

Přístupy

Log přístupů zaznamenává každou práci s dokumenty: zobrazení seznamů, stažení, nahrání, smazání, hledání a další.

Č.SloupecCo obsahuje
1UživatelKdo akci provedl.
2DatumKdy. Log je standardně seřazený od nejnovějších záznamů.
3OperaceKód akce (viz tabulka níže).
4PřípadPřípad, ke kterému dokument patří. U soukromých dokumentů je prázdný.
5ÚkolÚkol, ze kterého se s dokumentem pracovalo.
6Název souboruDokument, kterého se akce týkala.
7Délka požadavku (ms)Jak dlouho akce trvala.
8StatusOK, nebo text chyby, když akce selhala.

Každý sloupec má filtr, takže log zúžíte například na jeden soubor nebo jednoho uživatele. Log jde také exportovat.

OperaceVýznam
UPLOAD_FILENahrání dokumentu.
DOWNLOAD_FILEStažení nebo zobrazení dokumentu.
DELETE_FILESmazání dokumentu.
DOCUMENT_SHREDEDSkartace dokumentů případu podle nastavení skartace šablony.
MOVE_FILE, COPY_FILEPřesun nebo kopie dokumentu výpočtem šablony.
VIEW_CURRENTZobrazení seznamu na záložce Všechny.
VIEW_PROCESS_FILES, VIEW_TASK_FILESZobrazení dokumentů případu nebo úkolu.
VIEW_DELETEDOtevření záložky Smazané.
ACCESS_LOGOtevření logu přístupů.
SEARCH_ALL:textHledání s volbou Prohledat vše a hledaný text.
INDEX_DOCUMENTIndexace dokumentu pro fulltextové hledání.
EMAIL_NOTIFICATION_ATTACHMENTDokument odeslaný jako příloha e-mailu.
EWS_COPY_ATTACHMENTPříloha převzatá z e-mailu při zakládání případů z pošty.

Související: Hledání a seznam dokumentů; Nahrání dokumentu, složky a revize.

Dashboard

Řešení úkolu
Team assistant (opens in a new tab)

Powered by HelpDocs (opens in a new tab)