Uživatelé

Akce řádku
Záložka Smazaní
Záložka Dle rolí
Záložka Dle organizace
Přidání uživatele
- Jak založit uživatele

Na stránce Uživatelé zakládáte a spravujete účty všech, kdo pracují v TAS: nastavíte jim přihlašovací jméno, heslo, organizační jednotku, role a preference, uživatele zamknete nebo smažete. Stránku vidí jen administrátor (role $Administrator nebo $SuperAdministrator). Otevřete ji v hlavním menu volbou Uživatelé.

Č.	Prvek	K čemu slouží
1	Evidovaní	Aktivní a zamčení uživatelé. Výchozí záložka.
2	Smazaní	Uživatelé, které někdo smazal. Jen pro čtení.
3	Dle rolí	Strom rolí vlevo, v tabulce uživatelé vybrané role.
4	Dle organizace	Strom organizační struktury vlevo, v tabulce uživatelé vybrané jednotky.
5	Přidat uživatele	Otevře okno Nový uživatel.
6	Filtr ve sloupci	Pole pod názvem každého sloupce. Napište text a potvrďte klávesou Enter, tabulka zobrazí jen odpovídající řádky. Klepnutím na název sloupce řadíte.
7	Uložit filtr	Uloží aktuální kombinaci filtrů, abyste ji mohli později znovu použít. Zobrazí se, jen když je nějaký filtr vyplněný.
8	Zrušit filtry	Vymaže všechny filtry ve sloupcích.
9	Filtr	Otevře uložené filtry a pokročilé filtrování.
10	AI filtr	Filtr zadaný větou v přirozeném jazyce, například „zamčení uživatelé bez e-mailu“. Zobrazí se jen při zapnuté AI.
11	Celá obrazovka	Roztáhne tabulku přes celé okno.
12	Status	Štítek Aktivní nebo Zamčený. Zamčený uživatel se nemůže přihlásit.
13	Akce řádku	Nabídka Upravit, Zámek a Smazat (viz níže).
14	Počet záznamů	Kolik řádků tabulka zobrazuje. Šipkou obnovíte data.
15	Zobrazení	Volba hustoty řádků tabulky.
16	Přizpůsobit sloupce	Skrytí, zobrazení a pořadí sloupců.
17	Export	Stáhne tabulku do souboru Excel nebo CSV.

Tabulka má sloupce Status, ID, Uživatelské jméno, Jméno, Příjmení, Zobrazované jméno, E-mail, Zdroj uživatele, Externí ID a Systémový uživatel. Zdroj uživatele a Externí ID vyplňuje synchronizace s firemním adresářem (například LDAP nebo Entra ID), ručně je změnit nelze. Ve výchozím stavu je tabulka seřazená podle uživatelského jména.

Detail uživatele otevřete dvojklikem na řádek. Prostředním tlačítkem myši ho otevřete v nové záložce prohlížeče.

Akce řádku

Akce	K čemu slouží
Upravit	Otevře detail uživatele.
Zámek	Přepne uživatele mezi stavem Aktivní a Zamčený. Před změnou se TAS zeptá „Opravdu chcete změnit stav uživatele…?“.
Smazat	Po potvrzení uživatele smaže. Stejně funguje klávesa Delete na vybraném řádku.

Zamčení okamžitě zablokuje přihlášení. Pokud je uživatel zrovna přihlášený, změna se projeví při jeho dalším požadavku na server. Jeho úkoly, případy ani role se nemění. Při odemčení dostane uživatel, který má vyplněný e-mail, upozornění, že byl jeho účet aktivován.

Smazání uživatele přesune na záložku Smazaní. Úkoly, případy, role ani zástupy se mu přitom nepředávají. Smazaného uživatele v aplikaci znovu obnovit nelze, jeho uživatelské jméno ale můžete použít pro nový účet.

Před smazáním nebo zamčením předejte agendu
Ani zamčení, ani smazání nepředá úkoly a případy jinému uživateli. Pokud člověk odchází, nejdřív mu v HR agendě předejte agendu a teprve potom ho zamkněte.

U systémového uživatele vidí běžný administrátor místo těchto akcí jen Detail, ve kterém nic nezmění. Systémové uživatele upravuje a maže pouze super administrátor.

Záložka Smazaní

Zobrazuje uživatele ve stavu smazáno se stejnými sloupci, jen bez sloupce Status a bez akcí. Detail se z ní neotevírá. Slouží jako přehled, kdo v systému byl.

Záložka Dle rolí

Vlevo je strom rolí rozdělený podle kategorií, nahoře s vyhledávacím polem. Po klepnutí na roli vidíte v tabulce jen její uživatele. Když v tomto pohledu klepnete na Přidat uživatele, nový uživatel bude mít vybranou roli předvyplněnou.

Záložka Dle organizace

Vlevo je strom organizační struktury, kořen má označení „/“. Po klepnutí na jednotku vidíte v tabulce uživatele, kteří do ní patří. Nový uživatel založený z tohoto pohledu bude mít vybranou jednotku předvyplněnou.

Přidání uživatele

Tlačítko Přidat uživatele otevře okno Nový uživatel. Má stejné části jako detail uživatele: Informace o uživateli, Heslo, Preference uživatele a Role. Záložky nahoře vás přesunou na příslušnou část.

Pole	K čemu slouží
Profilová fotografie	Klepnutím na Nahrát fotku vyberete obrázek JPEG, JPG, PNG nebo GIF. Nahraje se po uložení uživatele.
Uživatel je aktivní	Zaškrtnutý uživatel se může přihlásit. Ve výchozím stavu je nezaškrtnutý, takže bez zaškrtnutí vznikne uživatel jako zamčený.
Systémový uživatel	Technický účet, který se nepřihlašuje do aplikace, například účet pro API token. Zaškrtnout ho může jen super administrátor, ostatním je pole neaktivní.
Uživatelské jméno	Povinné. Jméno pro přihlášení. TAS ho uloží velkými písmeny a musí být jedinečné mezi aktivními a zamčenými uživateli.
Jméno, Příjmení	Povinné.
E-mail	Adresa pro upozornění z TAS. Formát se nekontroluje.
Telefon, Poznámky ke kontaktům	Nepovinné kontaktní údaje.
Patří do organizační jednotky	Povinné. Útvar, do kterého uživatel patří. Uživatel patří vždy jen do jedné jednotky. Výchozí je jednotka Unassigned, nebo jednotka vybraná na záložce Dle organizace.
Je manažerem org. jednotek	Jednotky, které uživatel řídí. Stane se jejich manažerem, tedy nadřízeným jejich členů.
Externí ID	Jen pro čtení. Vyplňuje ho synchronizace s firemním adresářem.
Zobrazované jméno	Jméno, pod kterým uživatele vidí ostatní. Když ho necháte prázdné, TAS ho vyplní ve tvaru „Příjmení Jméno“.

Pole	K čemu slouží
Heslo, Heslo (kontrola)	Nepovinné. Pokud heslo vyplníte, musí splnit pravidla pro hesla nastavená v Konfiguraci a obě pole se musí shodovat. Ikonou oka zobrazíte zadaný text. Uživatel, který se přihlašuje firemní identitou, heslo nepotřebuje.
Preference uživatele	Hlavní jazyk, formát data a e-mailová upozornění. Popis najdete v článku Detail uživatele.
Role	Role nového uživatele. Kopírování rolí od jiného uživatele je dostupné až po prvním uložení.

Po klepnutí na Uložit TAS uživatele vytvoří a okno nechá otevřené. Pak se zobrazí tlačítko Změna hesla, část Kompetence, a pokud je zapnutá mobilní aplikace, také část Mobilní aplikace. Uložit a zavřít uživatele uloží a okno zavře. Každý nový uživatel dostane automaticky roli $AllUsers a výchozí dashboard.

Jak založit uživatele

Klepněte na Přidat uživatele.
Zaškrtněte Uživatel je aktivní.
Vyplňte uživatelské jméno, jméno, příjmení a e-mail.
Vyberte organizační jednotku.
Pokud se uživatel přihlašuje heslem do TAS, vyplňte heslo a jeho kontrolu.
V části Role přesuňte potřebné role do pravého seznamu.
Klepněte na Uložit a zavřít.

Pravidla pro hesla
Minimální a maximální délku hesla a počet velkých písmen, číslic a speciálních znaků nastavuje administrátor v Konfiguraci v klíčích security.password.min, security.password.max, security.password.uppercase, security.password.digits a security.password.symbols. Výchozí je nejméně 6 znaků, jedno velké písmeno a jedna číslice.

Související: Detail uživatele, Role, kompetence a pravidla kompetencí, Organizační struktura, HR agenda a předání agendy.

AXIOS s využitím Trezoru

Axios s využitím certifikátů (SSL)

(opens in a new tab)