v5.5

🚀 TAS 5.5

💼 Pro uživatele

Nová komponenta na Dashboard - Všechny úkoly včetně úkolů K odběru

Nově si můžete na Dashboard přidat kontejner se všemi úkoly, kde uvidíte kromě svých běžných úkolů i tzv. úkoly K odběru.

Možnost rozšíření stromečku přehledů s automatickým uložením nastavení

Stromeček přehledů si můžete rozšířit a systém si zapamatuje zvolené nastavení. Nemusíte tak pokaždé stromeček rozšiřovat znovu.

Náhled Dashboardu při resetování

Pokud resetujete přehled, máte nyní možnost zobrazit si náhled Dashboardu, který budete mít poté jako výchozí.

Plovoucí okno při editaci nebo vytváření přehledu

Pokud vytváříte nebo editujete přehled je občas dobré mít možnost podívat se jak aktuální přehled vypadá. Již nemusíte zavírat obrazovku a poté se vracet do editace. Stačí pouze okno přetáhnout na stranu a uvidíte data pod ním.

Zobrazení profilových fotek v zástupech

U zastupovaných uživatelů nově uvidíte i jejich profilové fotky.

Nová možnost zobrazení dat v číselnících

V rámci proměnných typů "číselník" (což může být proměnná typu číselník textů, dynamická tabulka nebo dynamický seznam) lze data nově zobrazovat jako "tagy".

🛠️ Pro administrátory

Kompletní přepracování sekce Uživatelé

Admin sekce pro správu uživatelů je nyní kompletně přepracována.

Vylepšení v rámci přiřazování proměnných

V rámci přiřazování proměnných administrátorem je nyní spousty drobných vylepšení, které zrychlí práci a usnadní adminům život.

Konkrétně se jedná o tyto body:

• Možnost dát 2 úkoly vedle sebe pro lepší kopírování
• Defaultně jsou všechny úkoly nezaškrtnuté po otevření editace
• Ikona pro editaci přiřazení je nyná vytažena na hlavní lištu (není nutné rozklikávat záložku "Více")
• Možnost kopírování z úkolu A na úkol B
• Možnost přetahovat celé naplněné sekce

Zobrazit text jako heslo

U textové proměnné nyní máte možnost zvolit "Zobrazit jako heslo". Tato volba zahvězdičkuje vstup tak jak je to běžné, když zadáváte do systému heslo.

Archivace procesů

Díky archivaci můžete již nepotřebná data, ke kterým přistupujete jen zřídka, přesunout do archivu. Tím budete udržovat systém stabilně výkonný i s narůstajícím objemem dat. Archivovaná data jsou stále snadno a rychle dostupná stejně jako ostatní data v TASu. Popis, jak archivaci v šabloně nastavit, naleznete v administrátorském manuálu zde.

⚠️Nutná akce po aktualizaci

Update Lodash na nejnovější verzi 4.17.7

Došlo k update knihovny Lodash na nejnovější verzi. S tím souvisí potřeba kontroli používaných výpočtů, jelikož některé používané metody byly nahrazeny a jiné přejmenovány. Vše najdete popsané v manuálu zde tas5_vs_tas4

🚀 TAS 5.3

💼 Pro uživatele

Mobilní aplikace

Naše mobilní aplikace posouvá možnosti webové verze Team assistant o úroveň výše, zajišťuje neustálý přehled a kontrolu nad vašimi procesy kdekoliv se nacházíte. Aplikace je dostupná jak pro iOS tak pro Android. Více informaci naleznete na https://www.teamassistant.app/cs/mobile-app/

Abecední řazení přehledů

Přehledy a složky přehledů jsou nyní řazeny abecedně od A do Z, místo předchozího řazení od nejstarších po nejnovější.

Filtr v sekcích nastavení uživatele

Do sekce “Nastavení uživatele” byla přidána nová možnost pod 3. hlavičkou, která umožňuje přesun na obrazovce do této sekce. Tato změna zjednodušuje navigaci v uživatelském rozhraní tím, že umožňuje lépe uspořádat prvky na obrazovce a zajistit, aby bylo nastavení snadno dostupné.

Zviditelnění práce v zástupu

Byla přidána nová funkce, která zobrazuje oranžovou ikonu vedle profilové fotky uživatele v případě, že pracujete jako osoba, kterou zastupujete. Tato vizuální indikace slouží k tomu, aby uživatelé okamžitě viděli, že vykonávají akce jménem jiné osoby, což zvyšuje přehlednost a pomáhá předejít možným nedorozuměním či chybám při práci v zastoupení.

Hromadné stahování a mazání dokumentů

Byla provedena změna v rozhraní obrazovky “Dokumenty”, kde byly hromadné akce, jako je stahování nebo mazání dokumentů, přesunuty do 3. hlavičky. Tlačítka Stáhnout a Smazat (dostupné pouze pro uživatele s rolí $DMSDelete) jsou nyní umístěna v této části. Při výběru těchto akcí se následně zobrazí modální okno pro potvrzení. Limit 1000 záznamů pro hromadné akce zůstává nezměněn.

Nový náhled dokumentu

Náhled dokumentu je nyní na prvním místě a je přes celé okno, ostatní informace, které nevyužíváte tak často jsou umístěny pod dokument.

🛠️ Pro administrátory

Abecední řazení karet a sekcí podle abecedy

Nově jsou karty a sekce v administraci řazeny dle abecedy.

Upozornění na vypršení session

V administraci je nově možné nastavit, jak dlouho před vypršením access tokenu obdrží uživatel informaci o tom, že jeho přihlášení vyprší. Po kliknutí na "Pokračovat v práci" může uživatel prodloužit platnost tokenu a pokračovat dál v práci. V případě, že by nebyl uživatel u PC, bude systém po uplynutí času vyžadovat přihlášení. Dříve systém uživatele neupozornil a nebyla možnost prodloužit platnost tokenu.

Nastavení času se provádí v sekundách v parametru tas.sessionExpiration.notifyBeforeExpiration

Odkaz na logy přímo v úkolu

Pro zrychlení práce má nově administrátor možnost zobrazit logy přímo v okně úkolu. V případě debugování problému je tak možno v rámci plnění úkolu rovnou zobrazovat logy bez nutnosti proklikávat se na případ nebo do administrace.

Gantt Chart plugin

V rámci vizualizace dat nyní můžete využít zobrazení pomocí Ganttova diagramu. Toto využijete nejčastěji u projektů nebo u jiných aktivit, které vyžadují zobrazení úkolů v čase.

Podrobný návod jak diagram nastavit najdete zde

Napojení na MS Graph (náhrada EWS)

Přidali jsme možnost napojení na emailové schránky přes MS Graph. Jedná se o moderní a bezpoečnější metodu pro stahování emailů. MS Graph nabízí i další možnosti integrací, které budeme v budoucnu přinášet do TASu.

Podrobný návod jak MS Graph nastavit najdete zde

Redesign HR Agendy

V sekci “HR Agenda” jsme připravili vylepšené uživatelské rozhraní pro efektivnější předávání agendy odchozích zaměstnanců nebo těch, kteří mění své odpovědnosti při přechodu na jinou pozici. Tato nová funkce umožňuje snadnější správu těchto procesů, čímž se minimalizuje riziko ztráty informací nebo chyb při předání odpovědností.

CSP Headers - Zabezpečení obsahu (security)

Nově je v TASu možné definovat Zásady zabezpečení obsahu. Jak provést nastavení a další informace jsou popsány zde.

🚀 TAS 5.1

💼 Pro uživatele

Zobrazení vlastnictví přehledu - grafické oddělení

V rámci přehledu nyní vidíte, jestli je přehled Váš nebo ho s Vámi někdo sdílí.

Úprava velikosti všech komponent TAS - lepší zobrazení

Proběhlo zmenšení všech komponent TASu tak aby zobrazení bylo kompaktnější a poskytlo celkově více informací. Došlo ke zmenšení všech prvků na 90 % původní velikosti.

🛠️ Pro administrátory

Zobrazení ID úkolu v informacích o úkolu

ID splněného úkolu je nyní zobrazeno v informacích o úkolu.

Možnost nahrávat loga společností v organizační struktuře

Pokud spravujete TAS pro více společností, můžete nyní pro každou společnost nahrát vlastní logo, které se zobrazuje místo loga TASu vlevo nahoře. Nahrávat můžete loga pro světlý i tmavý režim aplikace. Nahrávat také můžete variantu pro zmenšený a roztažený hlavní navigační panel.Nastavení pro loga najdete v Organizační struktuře v editačním okně organizační jednotky.

Zobrazení newsletterů na login obrazovce TASu

Přihlašovací obrazovka TASu je nyní napojena na newslettery, informace o nejnovějších funkcích jsou tak vždy dostupné. Zobrazování novinek je samozřejmě možné zapínat nebo vypínat v administraci TASu v sekci Konfigurace.

Zobrazení celkového počtu logů

V rámci logů v administraci je nyní vidět celkový počet zafiltrovaných logů.

Zobrazení překladu u logů

V rámci logování lze nyní používat na vícejazyčných instancích zobrazení logované hlášky ve zvoleném jazyce.

Zápis probíhá ve výpočtech takto:

debug.error("Something went wrong",{ "cs": "Něco se pokazilo", "en": "Something went wrong" })

Zobrazení je poté v úkolu následovné dle zvoleného jazyka uživatele:

Přejmenování tlačítka pro reset cronu

Původní název Reset byl nahrazen názvem Tovární nastavení. Tento název je výstižnější. Zároveň je ještě administrátor upozorněn, jestli opravdu chce provést reset do továrního nastavení. Zamezí se tak nechtěnému smazání nastavení cronu.

Oprava funkce lib.addStaticRights()

Funkce nyní zpracuje pole uživatelů, tak jak je uvedeno v nápovědě pro tuto funkci.

🚀 TAS 5.0

🔥 Redesign celé aplikace z hlediska UI&UX pro koncového uživatele - video

💼 Pro uživatele

UI změna uživatelského rozhraní

Poznámky případu

Dostupné jak v případu tak v úkolu v 2. hlavičce v roll-upu. Uživatel již nemusí proklikávat do druhé obrazovky.

Dokumenty případu

Dostupné jak v případu tak v úkolu v 2. hlavičce v roll-upu. Uživatel již nemusí proklikávat do druhé obrazovky.

Živá editace přehledu

Editace je dostupná po najetí na název přehledu a vybráním ikony "Editovat". Následně může uživatel živě aktualizovat sloupec, pořadí, řazení a filtry nad přehledem.

Pro komplikovanější operace nad přehledem jako jsou práva, pokročilé filtre a sdílení je možno využít expertní mód.

tady)

Filtry tabulek

Ve všech tabulkách je možno nastavení uživatelských rýchlých filtrů, zrušení všech filtrů nad tabulkou a jednoduchý výběr operátora filtru, více najdete tady

Stromová struktura přehledů

Nyní jsou přehledy dělené do mých oblíbených, všech a pro mě skryté. Do struktury oblíbené a skrytě si přidává sám uživatel přehledy přes 3 tečky vedle přehledu.

Nastavení uživatele a zástup

Jednoduchý náhled nastavení uživatele, možná změna e-mailových preferenci a zástupu, více najdete tady

Instrukce úkolu

Instrukce k úkolu jsou zobrazované pod 2. hlavičkou úkolu na 60% šířky monitoru, vždy jsou zobrazené první 2 řádky instrukci s možnost rozbalit text přes "Více"

Úkol k odběru - doplněná možnost "Pouze otevřít"

Na úkol, který je k odběru se lze nýní jen podívát bez nutnosti převzetí úkolu. Z náhledu lze úkol následně i převzít

Zobrazení výšky řádků

Uživatel si může nastavit v tabulce, jestli chce všechny tabulky vidět v módu kompaktní, standardní nebo komfortní. Toto lze měnit ve všech tabulkách v patičce tabulky

Nová přihlašovací obrazovka

Možnost zobrazení novinek z TASu a zvýšený důraz na přihlašování přes AD

Nový vzhled systémových e-mailových notifikaci

Infinite scroll

Všude je dostupné tzv. infinity scrollování namísto stránkování (tabulky, komponenty s možnosti výběru více položek, atd.)

🛠️ Pro administrátory

Loga

Jednoduché nastavení loga pro určitou skupinu uživatelů v TASu přes organizační strukturu

UI změna sekce administrace

Nově rozdělená sekce administrace do logických celku, s krátkym popisem, možnost vyhledávaní a možným označením sekce jako "Oblíbené" což poskytuje možnost kaskádovitého menu s rychlým proklikem do oblíbené sekce