`

TAS Forms

Plug-in umožňující klientovi definovat vlastní externí formuláře. Tento nástroj poskytuje flexibilitu při vytváření formulářů přesně podle potřeb a požadavků klienta, což výrazně zjednodušuje sběr dat.

Tato nadstavba umožňuje vyplňování dat do TASu bez nutnosti přihlášení se do svého účtu v klientském TAS prostředí.

TAS vygeneruje online formulář s předdefinovanými informacemi k vyplnění a zašle link k danému formuláři na vybranou e-mailovou adresu.

https://youtu.be/oHpQ8j_sdDM?si=yjbAg7i_MW01Qnbe

Hlavní funkce

  • Vytváření vlastních formulářů – Uživatelsky přívětivé rozhraní umožňuje vytvářet formuláře přesně podle vašich potřeb.
  • Široká škála proměnných – Možnost použití různých typů polí, jako jsou textová pole, rozbalovací nabídky, zaškrtávací políčka, datumová pole a další.
  • Unikátní odkazy na formuláře – Každý formulář má vlastní odkaz, který je generován na základě nastavení v Team assistant.
  • Automatické odeslání formuláře – Nejčastějším scénářem je definování e-mailové adresy, na kterou se má formulář odeslat. Každý příjemce dostane unikátní formulář, který může vyplnit.
  • Snadné vyplnění a uložení – Příjemce může formulář otevřít, vyplnit a rovnou odeslat nebo si ho uložit na později.
  • Integrace s Team assistant – Odeslaná data se automaticky propisují do platformy a lze je dále zpracovávat.
  • Bezpečnost a validace dat – Ochrana citlivých informací a kontrola správnosti vyplněných údajů.

Kde TAS Forms využijete?

  • HR a nástupní formuláře – Personalistika může spravovat onboarding, průzkumy spokojenosti a hodnotící formuláře.
  • Zpětná vazba a podpora – Snadný sběr zpětné vazby od zákazníků, správa reklamací a požadavků.
  • Schvalovací procesy – Zjednodušení žádostí o nákupy, schválení dokumentů a compliance.
  • Hlášení incidentů – Efektivní evidence a řízení hlášení událostí ve firmě.

Jak TAS Forms funguje?

  1. Vytvoření formuláře – Nastavíte strukturu formuláře, vyberete potřebné proměnné a určíte oprávnění.
  2. Generování unikátního odkazu – Odkaz je vygenerován na základě nastavení v Team assistant a odeslán e-mailem určenému příjemci.
  3. Vyplnění formuláře – Příjemce formulář otevře, vyplní a může ho buď uložit, nebo rovnou odeslat.
  4. Zpracování dat – Odeslané údaje se uloží v Team assistant a lze s nimi dále pracovat.
  5. Analýza a reporting – Přehledné zobrazení a analýza získaných dat pro optimalizaci procesů.

Aktivace modulu na prostředí

Contact

Team assistant (opens in a new tab)

Powered by HelpDocs (opens in a new tab)