Linky

Linky jsou šipky mezi úkoly v grafu workflow. Určují, v jakém pořadí a za jakých podmínek se úkoly aktivují. Každá linka vede od jednoho úkolu ke druhému a lze na ní nastavit dvě věci: typ a příznak Povinný.

Typy linek

Typ linky určuje, co musí nastat, aby se cílový úkol aktivoval.

Typ

Co znamená v praxi

AND – A zároveň

Úkol se aktivuje až tehdy, když jsou dokončeny všechny příchozí AND linky. Používá se, když chcete počkat na více paralelních úkolů najednou.

OR – Nebo

Úkol se aktivuje, jakmile je dokončen kterýkoli z příchozích úkolů. Vhodné, když stačí splnit libovolnou z více podmínek.

ELSE – Jinak

Záložní větev. Aktivuje se pouze tehdy, když žádná jiná odchozí linka ze zdrojového úkolu nebyla použita. Typicky se kombinuje s podmínkami na ostatních linkách.

Příznak „Povinný"

Na každé lince lze zaškrtnout příznak Povinný. Tento příznak říká: bez splnění této linky se cílový úkol nikdy neaktivuje – bez ohledu na to, co se děje na ostatních linkách.

Příznak Povinný nastavíte kliknutím na linku v editoru šablony procesu. Zobrazí se formulář s checkboxem přímo na lince.

Jak se to chová

Při každém pokusu o aktivaci úkolu systém nejprve zkontroluje všechny povinné příchozí linky. Teprve pokud jsou všechny splněny, pokračuje ve vyhodnocení ostatních podmínek.

Povinná linka

Nepovinná linka

Co se stane, když není splněna

Úkol se neaktivuje. Konec vyhodnocení.

Úkol se může aktivovat, pokud jsou splněny ostatní podmínky.

Typické použití

Schválení, které musí proběhnout vždy – např. schválení manažerem.

Volitelný krok, jehož splnění přispívá, ale není podmínkou.

Příklad

Úkol Odeslat objednávku má tři příchozí linky:

  • Linka ze schválení manažerem → Povinná
  • Linka ze schválení právníkem → Nepovinná
  • Linka ze schválení finančním oddělením → Nepovinná

Dokud manažer neschválí, objednávka se neodesílá – bez ohledu na to, zda právník i finanční oddělení již schválili.

Pokud manažer schválil, ale ostatní ještě ne, záleží na nastavení procesu – výchozí chování vyžaduje splnění všech příchozích linek. Toto lze upravit v pokročilém nastavení úkolu.

Frantisek Brych Updated by Frantisek Brych

Builderu formulářů úkolu

Contact

Team assistant (opens in a new tab)

Powered by HelpDocs (opens in a new tab)