v5.15

🚀 Přehled novinek ve verzi 5.15

💼 Pro uživatele

Nová sekce Novinky a oznámení

Sekce Novinky slouží k informování uživatelů o důležitých změnách v rámci platformy – například o plánovaných odstávkách, změnách v procesech, úpravách schvalovacích matic nebo nových funkcích.

Detailní popis najdete zde.

Drag & Drop nahrávání dokumentů do případů

Dokumenty lze do případů nahrávat jednoduše přetažením – bez nutnosti použít tlačítko pro výběr souborů.

Přepracované zobrazení oblíbených položek

Oblíbené položky jsou nyní přehledněji zobrazeny pomocí tagů, které na první pohled určují jejich typ (Nový případ, Odkaz na případ, Odkaz na přehled). Položky lze upravovat přímo v jejich kontejneru a přesouvat pomocí Drag & Drop.

Běžný režim:

Režim editace:

Nové možnosti zobrazení souborů na detailu případu

Dokumenty lze zobrazit s polem pro výběr ze všech dostupných souborů:

Nebo s vyhledávacím polem umístěným vlevo:

Nově je k dispozici také porovnání dvou dokumentů vedle sebe:

Offline režim

Při výpadku připojení během vyplňování formuláře nedojde ke ztrátě dat. Práci lze v offline režimu dokončit a úkol odeslat ihned po obnovení připojení.

Obnovení přerušeného nahrávání souborů

Pokud dojde k přerušení spojení během nahrávání dokumentů, stačí opakovaně nahrát pouze soubory, které se nestihly odeslat. Již úspěšně nahraná data zůstanou zachována.

Náhledy souborů

Pokud jsou dokumenty zobrazeny jako tagy, lze u každého souboru otevřít náhled kliknutím na ikonu oka. Náhled se zobrazí v samostatném okně.

Pokud jsou dokumenty zobrazeny jako checkboxy, je možné soubor přímo stáhnout nebo otevřít jeho náhled.

Kopírování odkazů na případy a úkoly (mobilní aplikace)

V mobilní aplikaci lze zkopírovat odkaz na případ nebo úkol kliknutím na ikonu odkazu vedle jejich názvu.

Modernizované tabulky

Tabulky byly přepracovány – jsou rychlejší, přehlednější a nabízejí lepší možnosti filtrování.

Filtr úkolů po termínu v sekci Mé úkoly

V sekci Mé úkoly byl přidán nový výchozí filtr pro zobrazení úkolů, jejichž termín splnění již vypršel.

🛠️ Pro administrátory

Verze 5.15 přináší do administrace řadu funkcí, které zrychlí a zefektivní implementaci i řešení změnových požadavků.

Builder formulářů úkolu (Drag & Drop)

Přiřazování proměnných na formulář úkolu bylo kompletně přepracováno. Původní způsob zůstal zachován, nově je však možné proměnné přiřazovat přetažením – efektivně a bez zbytečných kroků.

Kompletní dokumentaci najdete zde.

Builder detailu případu (Drag & Drop Case Overview)

Nastavení detailu případu bylo kompletně přepracováno. Celý přehled případu lze nyní konfigurovat bez psaní kódu – přehledně pomocí Drag & Drop.

Kompletní dokumentaci najdete zde.

Nové komponenty na detailu případu

Na detailu případu jsou k dispozici následující komponenty, každá s vlastními možnostmi konfigurace:

1. Sekce proměnných – zobrazení hodnot proměnných se základním podmíněným formátováním.
2. Grafy – průvodce pro vytvoření grafu přímo na detailu případu.
3. Dokumenty – komponenta pro zobrazení příloh a souborů.
4. Schvalovací proces – předdefinovaná komponenta pro zobrazení průběhu schvalování.
5. Dynamické řádky – zobrazení dynamických řádků s možností filtrace, součtů a exportu dat.
6. Přehled – zobrazení dat filtrovaných na základě hodnot aktuálního případu, vhodné např. pro napárované faktury na objednávku nebo jiné navazující procesy.
7. Script – pro situace, které předdefinované komponenty nepokryjí, umožňuje napsat vlastní React komponentu.

Builder dynamických podmínek

Základní dynamické podmínky lze nyní nastavovat přes intuitivní builder s předdefinovanými validacemi – bez nutnosti psát kód. Pro složitější logiku je stále k dispozici přímý skript.

Nastavení úkolu (aktivity) – redesign a zjednodušení

Konfigurace úkolů prošla nejen vizuálním redesignem, ale i zjednodušením. Nejběžnější kombinace nastavení jsou dostupné okamžitě na několik kliknutí.

Notifikační centrum – Správa novinek a oznámení

V administraci přibyla záložka Správa novinek. Uživatel s rolí $NewsManagement může vytvářet a spravovat novinky a oznámení, která se zobrazují uživatelům napříč aplikací podle zvolených kritérií.

Kompletní dokumentaci najdete zde.

Smart Event – nový typ aktivity

Smart Event je nový typ úkolu, který lze napsat na míru specifickým potřebám. Aktuálně je k dispozici například Smart Event pro napojení na ChatGPT a další AI služby – nastavení volání probíhá bez psaní kódu.

Smart Eventy budou průběžně přibývat a fungují jako pluginy – lze je připravovat a importovat do platformy bez nutnosti upgradu celého systému. Smart Event se plní automaticky a uživatel ho neřeší ručně.

Plánování – redesign a pokročilé opakování

Plánování spouštění procesů bylo kompletně přepracováno: přehlednější rozhraní pro administrátory a rozšířené možnosti opakování, zejména pro nastavení frekvence v rámci jednoho dne.

Správa uživatelských přehledů administrátorem

Uživatel s rolí $OverviewAdmin může vyhledat přehled libovolného uživatele a upravit ho. Přístupová práva k případům se řídí standardními pravidly – role umožňuje pouze zobrazení a editaci samotných přehledů.

Na přehledu je nyní vidět také vlastník přehledu.

Drobná vylepšení pro rychlejší práci

• Proklik na konkrétní skript přímo z výpočtů pomocí ikony oka.

• Proklik na editaci přehledu případu (Case Overview) přímo z detailu případu.

• Editace přiřazení proměnných přímo z daného úkolu.

• Možnost deaktivovat všechny dynamické podmínky najednou – bez nutnosti zakomentovat celý kód.

• Zvětšení okna pro editaci výpočtů.

• Vyhledávání a výběr proměnných v polích, která umožňují kombinovat proměnnou i volný text.

AI překlady

Na všech místech, kde se řeší vícejazyčné mutace, je nyní možné využít AI překlad. Překlad se provede kliknutím na ikonu AI překladu.

Vylepšená nápověda u výpočtů

Výpočty jsou nově doplněny o syntaxi – na první pohled je jasné, jak se daný výpočet použije. Vylepšeno bylo také filtrování v seznamu výpočtů.

Redesign konfigurace platformy

Konfigurace prošla kompletním redesignem. Všechna nastavení jsou nyní klikatelná, rozdělená do logických sekcí a přístupná ze stromové nabídky vlevo nebo přes vyhledávání. U každé hodnoty je vidět také její výchozí nastavení.

Plná podpora PostgreSQL

Platforma nyní běží i nad databází PostgreSQL, což přináší nižší provozní náklady, vyšší výkonnost a lepší možnosti škálování.

Redesign dynamických tabulek

Sekce dynamických tabulek prošla kompletním vizuálním redesignem.

Redesign sekvencí

Sekce sekvencí prošla kompletním redesignem. Nově je u každé sekvence zobrazena informace o posledním použití.

Redesign rolí a kompetencí

Sekce rolí a kompetencí prošla kompletním redesignem. Při kopírování rolí je nyní možné zkopírované role před uložením zkontrolovat a případně upravit.

Kopírování role z uživatele na uživatele:

Redesign šablon

Nastavení hlaviček, šablon a všechny tabulky byly přepracovány do nového vizuálního stylu.

Revize ikon v grafu procesu

Ikony používané v grafu procesu byly zrevidovány a doplněny o podporu dalších typů úkolů.

Globální číselníky textů

Číselníky textů byly dříve vázány na konkrétní případ – přidání nové volby nebo úprava se tedy neprojevily v již běžících případech. Od verze 5.15 jsou číselníky globální (šablonovité): každá změna se ihned projeví ve všech aktivních případech.