Import a Export Organizační struktury

Organizační strukturu lze do platformy hromadně nahrát ze souboru CSV. Článek popisuje formát souboru, postup importu a omezení aktuální verze.

Funkce importu organizační struktury se aktuálně přepracovává. Popsaný postup odpovídá současné verzi, která pokrývá pouze základní scénář importu. Nová verze možnosti importu rozšíří a článek bude aktualizován.

Předpoklady

  • Účet s rolí $Administrator.
  • Soubor CSV v kódování UTF-8 podle struktury popsané níže.

Omezení aktuální verze

  • Nahrát lze pouze formát .csv, jiné formáty (např. .xlsx) nejsou aktuálně podporovány.
  • Oddělovačem sloupců je čárka (,).
  • Zpracování probíhá pouze podle názvů organizačních jednotek. Sloupec s ID může být v souboru přítomen, při importu se ignoruje.
  • Názvy jednotek jsou jediným identifikátorem – musí být unikátní a přesně odpovídat názvům v TAS, včetně diakritiky, mezer a velikosti písmen.
Odlišný nebo duplicitní název jednotky může vést k chybnému zařazení ve struktuře. Před importem je vhodné názvy zkontrolovat.

Struktura importního souboru

Strom organizační struktury se sestavuje z názvů jednotek a jejich nadřazených jednotek. Importní soubor by měl vypadat takto:

Excel při ukládání do CSV podle nastavení systému často použije středník. Před nahráním je vhodné soubor otevřít v textovém editoru a ověřit oddělovač i kódování UTF-8.

Postup importu

  1. Přihlaste se do TAS pod účtem s rolí $Administrator.
  2. Přejděte do Administrace > Import/Export organizačních jednotek
  1. Vyberte připravený soubor CSV.
  2. Spusťte import.

Výsledek

Objeví se dialogové okno pro potvrzení. Nahrané jednotky se zobrazí v sekci Administrace > Organizační struktura. Doporučuje se zkontrolovat jejich zařazení ve stromu, zejména u jednotek navázaných přímo na uzel Root.

Update org. jednotek

V případě, že importní soubor už obsahuje jednotky, které v systému existují, dialogové okno se zeptá, jestli chcete existujícíc přepsat nebo zachovat viz obrázek výše.

Frantisek Brych Updated by Frantisek Brych

Contact

Team assistant (opens in a new tab)

Powered by HelpDocs (opens in a new tab)