Dynamické tabulky

Dynamické tabulky slouží jako datové úložiště pro procesy, které mají globální dosah v rámci prostředí, ve kterém tyto procesy fungují. Obecně lze jednotlivé dynamické tabulky použít s libovolným počtem procesů. To znamená, že usnadňují procesní spolupráci a sdílení dat, protože informace uložené v dynamických tabulkách jsou přístupné a sdílené napříč všemi procesy, které mají sdílení definované podle svých šablon.

Klíčové vlastnosti dynamických tabulek:

• Poskytněte možnosti výběru pomocí rozevíracích seznamů.
• Přizpůsobte různé procesy pomocí parametrizačních tabulek.
• Klíčovou výhodou dynamických tabulek je jejich schopnost dynamicky naplňovat a upravovat jejich strukturu a data mimo běžící procesy.

Správa dynamických tabulek

Přehled všech dynamických tabulek naleznete v části Administrace > Dynamické tabulky .

Dynamické tabulky lze spravovat dvěma primárními metodami:

1. Externě: V tomto případě jsou dynamické tabulky spravovány v externí aplikaci a Team Assistant načte tuto definici prostřednictvím aplikace nebo datového rozhraní.
   • Dokumentaci TAS API najdete na https://api.teamassistant.app .
2. Interně: V tomto případě jsou dynamické tabulky definovány a spravovány přímo v aplikaci Team Assistant. Metody řízení jsou popsány v následujících částech:
   • Ruční zadávání dat přímo do dynamické tabulky, což umožňuje plnou editaci.
   • Import dat pomocí souborů CSV.
   • Použití funkcí ve výpočtech úloh konfigurovaných na úrovni šablony.

Atributy dynamické tabulky

Dynamická tabulka odpovídá tabulce uložené v uživatelem vytvořeném souboru CSV, který definuje její strukturu a může obsahovat počáteční datovou sadu. Tato tabulka může mít libovolný počet sloupců a řádků. Pokud první řádek obsahuje názvy sloupců a jeden z těchto sloupců je označen jako „ID“, budou hodnoty v tomto sloupci považovány za index. Tento index může být alfanumerický a musí být jedinečný. Pokud soubor CSV neobsahuje sloupec „ID“ nebo názvy sloupců, aplikace vygeneruje svůj vlastní index.

U souborů s větším počtem řádků (např. stovky nebo více) může tato operace trvat déle a může přesáhnout časový limit. Proto se doporučuje vkládat soubory CSV, které obsahují sloupec „ID“.

Každá dynamická tabulka obsahuje následující atributy:

• Dynamic Table Name: Název dynamické tabulky, na kterou bude proces odkazovat.
  • Doporučení: Pro lepší přehlednost ponechte název ve formátu „Kód záhlaví – Název“, např. „001-dodavatelé“.
• Soubor CSV: Soubor CSV ve formátu UTF-8, který nahrazuje celou dynamickou tabulku.
• První řádek jako názvy sloupců: Zvolte, zda první řádek v souboru CSV obsahuje názvy sloupců. Pokud ne, TeamAssistant přiřadí názvy sloupců ve formátu „pole1“.
• Oddělovač sloupců: Definuje se při ukládání souboru CSV (obvykle "," nebo ";").
• Veřejná dynamická tabulka: Pokud má být dynamická tabulka používána běžnými uživateli (neadministrátory), musí být nastavena jako veřejná. (Pokud není nastaveno jako veřejné, uživatelé bez patřičných oprávnění neuvidí data v proměnné a aplikace vygeneruje chybu: "Nepodařilo se načíst data tabulky." > Cannot read properties of null (reading 'DT_PUBLIC'))
• Popis: Popis dynamické tabulky.
• Nahráno ze souboru: Zobrazí název souboru, pokud byla tabulka dříve importována ze souboru CSV.
• Omezení: Omezení toho, jak lze tabulku spravovat.
  • Podle role: Určuje, která role může spravovat tabulku (využívá se hlavně v případě, kdy je v jednom prostředí více lokálních správců, např. na Slovensku a v České republice, kde by správci neměli spravovat tabulky jiných subjektů).
  • Podle šablony ve výpočtech: Umožňuje omezit, která šablona může používat dynamickou tabulku.

Možnosti dynamické tabulky

Vytvoření nové dynamické tabulky

1. Klikněte na Přidat v pravém horním rohu obrazovky.
2. Doplňte hodnoty jednotlivých polí podle atributů tabulky nebo si připravte tabulku pod menu Tabulka .
3. Potvrďte nastavení výběrem Uložit v konkrétní nabídce nebo zrušte změny výběrem Zavřít.

Úprava dynamické tabulky

1. Vyberte dynamickou tabulku, kterou chcete upravit.
2. Upravte hodnoty jednotlivých polí podle atributů tabulky nebo upravte tabulku v nabídce Tabulka .
3. Potvrďte nastavení výběrem Uložit v konkrétní nabídce nebo zrušte změny výběrem Zavřít.

Odstranění dynamické tabulky

1. Vyberte dynamickou tabulku, kterou chcete odstranit.
2. Klepněte na ikonu Odstranit .
3. Ve vyskakovacím okně potvrďte nebo zrušte odstranění.

Export dat

Každou tabulku lze exportovat do formátu Excel nebo CSV pomocí ikony Export v pravém dolním rohu obrazovky.