Builderu formulářů úkolu

Builder formulářů slouží k detailnímu návrhu vzhledu a logiky formulářů v jednotlivých úkolech šablony procesu. Umožňuje správcům rychle a přehledně nakonfigurovat, jaké proměnné se mají v úkolu zobrazovat, jak se mají chovat, a jakou logiku má formulář následovat.

Builder otevřete přímo v detailu úkolu šablony, v části Formulář.

Tvorba formuláře

Přidání proměnných (Drag & Drop)

• Proměnné, které jsou dostupné v šabloně, lze jednoduše přidat na formulář úkolu.
• Každá proměnná může být umístěna do libovolné sekce nebo řádku.
• Po umístění je možné ji kdykoliv:
  • přesunout,
  • odstranit,
  • upravit její parametry.

Nastavení oprávnění proměnné (R/W/M)

Každá proměnná má tři základní režimy viditelnosti a editace:

Nastavení je dostupné v pravém panelu po kliknutí na proměnnou.

Šířka a uspořádání proměnných

• Proměnné lze nastavit šířku v rámci řádku (např. 1/8, 2/8, 3/8, 4/8, 8/8 - plná šířka).
• Lze kombinovat různé šířky v jednom řádku.
• Proměnné se automaticky přizpůsobí rozložení.

Sekce formuláře

Sekce slouží ke strukturování dlouhých nebo složitých formulářů.

Možnosti sekcí:

• přidání a pojmenování sekce,
• přesun sekcí v rámci formuláře.

Sekce mohou obsahovat libovolný počet proměnných.

Náhled formuláře

Builder umožňuje zobrazit formulář v několika režimech:

Náhled na existujícím úkolu

• Vybereš konkrétní existující úkol (instanci procesu).
• V náhledu vidíš:
  • reálné doplněné hodnoty,
  • dynamické podmínky,
  • chování formuláře v praxi.

Náhled v jiném jazyce

• Pokud je instance lokalizována do více jazyků, lze přepnout náhled do jiného jazyka.
• Zobrazí se překlady názvů proměnných, sekcí i instrukcí.

Instrukce pro úkol

V builderu lze přes celou obrazovku nastavit:

• detailní instrukce pro vykonání úkolu,
• strukturovaný popis pomocí WYSIWYG editoru,
• obrázky, odkazy, formátování.

Instrukce se zobrazují uživatelům přímo v úkolu.

Kopírování formuláře

Pro urychlení práce lze konfiguraci formuláře:

• zkopírovat na další úkoly šablony,
  včetně:
  • rozložení,
  • podmínek,
  • oprávnění,
  • sekcí.

To je velmi užitečné u podobných schvalovacích úkolů.

Dynamické podmínky (Builder podmínek)

Dynamické podmínky umožňují řídit chování formuláře podle hodnot proměnných nebo dalších kritérií.

Podmínkový builder obsahuje:

• přehledné UI pro tvorbu nejčastějších pravidel,
• předpřipravené funkce pro rychlou konfiguraci,
• možnost použít JavaScript pro komplexní logiku.

Základní scénáře (bez programování)

Skrýt proměnnou podle podmínky

• např. skrýt pole „Důvod zamítnutí“, pokud Status ≠ Zamítnuto.

Změnit hodnotu proměnné

• automaticky přepsat hodnotu, když nastanou určité okolnosti.

Nastavit proměnnou jako povinnou

• pokud položka A obsahuje speciální hodnotu, položka B se stane povinnou.

Validace hodnoty

• zobrazit varování, pokud hodnota neodpovídá požadavkům (datum v minulosti, číslo mimo rozsah, špatný formát, atd.).

Pokročilé scénáře (JavaScript)

Pokud je potřeba komplexnější chování, lze napsat vlastní JS:

Příklady typických JS podmínek:

• dynamické výpočty (složitější než jednoduchý součet),
• validace napříč více proměnnými,
• přepisování hodnot,
• generování textu,
• komplexní podmíněná viditelnost.

Každý skript běží izolovaně v kontextu daného úkolu a má přístup ke všem proměnným.

Doporučené best practices

• používej sekce pro přehlednost dlouhých formulářů,
• validace nastav až úplně na konec (ať víš, že nic jiného logika nemění),
• stejné sekce nebo úkoly kopíruj, zrychlí to práci,
• neplýtvej JavaScriptem, pokud lze vše nastavit pomocí základních funkcí builderu,
• náhled formuláře v reálném úkolu používaj pravidelně, odhalí chyby dřív než produkce.