Multi-instance

V platformě Team assistant se multi-instančním procesem rozumí funkce, která umožňuje, aby se úkol nebo dílčí proces prováděly vícekrát paralelně nebo postupně pro různé vstupy. To je užitečné, když proces potřebuje dynamicky zpracovávat více položek, jako např:

• Schvalování více uživateli - úloha je přiřazena několika schvalovatelům a každý z nich musí před pokračováním poskytnout vstupní údaje.
• Zpracování více položek - Pro každou položku v seznamu se spustí dílčí proces (např. generování faktur pro více objednávek).
• Paralelní pracovní postupy - Stejný úkol je přiřazen různým uživatelům nebo oddělením současně, přičemž každý z nich pracuje nezávisle.

Klíčová pravidla platformy:

• Pro úkoly platí více instancí - To znamená, že stejný úkol lze provést vícekrát pro různé uživatele nebo vstupy dat.

• Proměnné musí být explicitně označeny jako "Multi-instačné" - Ne všechny proměnné automaticky fungují v mulit-instančním režimu. Je nutné povolit použití proměnných v multi-instančním úkolu, aby každá instance mohla zpracovávat svá vlastní data.

Příklad úkolu s více instancemi

Představte si proces schvalování nákupu, kdy požadavek musí posoudit více vedoucích oddělení.

1. Požadavek na nákup je předložen se seznamem oddělení, která jej musí schválit.
2. Je vytvořena víceinstanční schvalovací úloha, která generuje samostatnou schvalovací úlohu pro každého vedoucího oddělení.
3. Každý schvalovatel obdrží vlastní instanci úlohy a může ji nezávisle schválit nebo zamítnout.
4. Jakmile jsou všechny úlohy dokončeny, proces se posune dál (např. nákup je na základě odpovědí dokončen nebo zamítnut).